Les missions du poste

Contexte :

Nordex France est une filiale du groupe international Nordex Acciona Windpower qui produit, commercialise, construit et entretient des éoliennes on shore de puissance 1,5 à 3,6 MW dans plus de 25 pays et dont le siège est basé à Hambourg.

Nordex France, offre à ses clients et partenaires des services performants allant au-delà de la simple fourniture d'éoliennes : la réalisation de chantiers 100% clés-en-main pour le compte d'investisseurs, d'associations de particuliers, de fournisseurs d'énergie, et la maintenance d'une flotte de près de 1000 éoliennes sur le long terme.

En forte expansion, Nordex France compte près de 400 personnes réparties sur 23 sites (22 centres de maintenance et un Siège) et sur les chantiers de construction.

L'alternance proposée s'intègre au pôle Achats Indirects & Services Généraux pour la France et la Belgique. L'alternant(e) vient en appui aux missions de l'équipe composée d'une Chargée des services et d'un Responsable.

Missions :
- Assistance générale au département Achats Indirects et Services Généraux
- Support au bon fonctionnement de l'ensemble des services (locaux, accueil, flotte auto, flotte téléphonie...)
- Point de contact privilégié du service
- Management ResourceMailBox du département et traitement des emails
- Saisie, vérification continue et fiabilisation des informations de toutes les bases de données
- Organisation et gestion documentaire des informations du service (réseau interne, SharePoint...)

Dans le détail :
- Support à la gestion des locaux du siège (130 postes de travail - 2250 m²) :
- Gestion quotidienne des locaux (réassort régulier des consommables, expéditions, préparation des salles de réunion, maintenance de premier niveau...)
- Suivi des prestations et des services internes (accueil, propreté, espaces verts...)
- Suivi et mise à jour des plans des bureaux
- S'assurer de l'application de la « Clean Desk Policy »
- Possibilité de remplacement ponctuel de l'hôtesse d'accueil (1 heure par jour)
- Support à la gestion de flotte de véhicules (280 véhicules) :
- Mise à jour continue du portail de pilotage de la flotte
- Création / suppression des cartes carburant et badges télépéage
- Création / suppression des véhicules auprès de notre assureur
- Gestion administrative des livraisons / restitutions des véhicules
- Support aux équipes en régions (demandes diverses : copie de CI, expéditions de constats, cartes internationales d'assurance...)
- Support à la gestion de la téléphonie mobile (400 lignes) :
- Gestion des lignes (ouvertures, fermetures, réattributions...)
- Gestion des terminaux (commandes, attributions, remplacements...) en coordination avec le service informatique et s'assurer du suivi du retour des anciens équipements
- Suivi des consommations et reportings
- Participation aux projets du service (achats, immobilier...) selon les besoins et les compétences ou affinités du (de la) candidat(e) retenu(e)
- Participation à collecte et à la saisie des informations pour le rapport de développement durable du Groupe

Le profil recherché

Profil souhaité :
- Ponctualité, implication, rigueur, sens du service, autonomie, esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation, aisance relationnelle
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise informatique notamment d'Excel
- Anglais opérationnel
- Intérêt pour les énergies renouvelables

Bienvenue chez Nordex France

Nordex France est une filiale du groupe Nordex Group qui fabrique, vend, monte et entretient des turbines éoliennes dans plus de 25 pays. Le groupe emploie plus de 9000 collaborateurs avec un chiffre d'affaires de 5,4 Milliards d'Euros en 2021. Son siège est basé en Allemagne à Hambourg.
Nordex France est l'un des principaux turbiniers en France avec 3 GW implantés. Il offre à ses clients et partenaires une large gamme de services allant de la réalisation de chantiers 100% clés-en-main jusqu'à la maintenance des parcs sur le long terme.

Pour en savoir plus sur Nordex France, nous vous invitons à visiter notre page : https://www.nordex-online.com/en/france/

Dans le cadre de sa politique diversité, Nordex France étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires

- Poste Basé à La Plaine-Saint-Denis en présentiel (RER B, Métro Ligne 12)
- Début de l'alternance septembre 2024
- Contrat d'apprentissage de 13 mois
- 35h /Mutuelle / Participation au transport local (Pass Navigo) / Tickets restaurant