La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Direction et de Projets.
Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes :
Assister au quotidien l'équipe de management du projet afin d'optimiser la gestion de leur activité :
Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l'équipe de management du projet et support
Gestion du courrier et suivi
Support à l'équipe de management de projet dans l'émission des notes de frais
Création et réception des demandes d'achat
Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)
Assister la gestion des ressources au sein du projet :
Gestion du processus d'arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d'informatique, déménagement, etc.)
Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet
Participer à la communication et à l'animation de l'équipe
Participation à l'organisation d'évènements internes au sein du projet
Vous êtes issu.e d'une formation dans le domaine de l'assistanat du type BTS Assistant Manager ou équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience confirmée réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement matriciel et industriel.
Votre anglais est courant.
La maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.
Compétences comportementales attendues :
- Excellent relationnel, capacité d'organisation, rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Dynamisme et sens du service
- Proactivité, prise d'initiative
Vous vous reconnaissez dans la description ci-dessus ? Alors postulez dès maintenant
Nous avons plus d'un atome en commun.
Nous sommes ravis de voir votre intérêt à rejoindre notre équipe. Veuillez partager une brève note expliquant pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste. Nous attendons votre candidature avec impatience !