Bienvenue chez DIOT-SIACI

DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022.

Les missions du poste

Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.
Missions Principales :
Gestion et Organisation
Gestion d'agendas complexes : Organisation et coordination des agendas de la Direction Générale.
Organisation de réunions et logistique : Préparation et suivi des réunions, y compris la logistique nécessaire.
Gestion des déplacements professionnels : Réservation des billets de train, hôtels, et autres aspects logistiques des déplacements.
Préparation des dossiers : Assurer la préparation et le suivi des dossiers pour les réunions et les rendez-vous.
Organisation d'événements collectifs : Planification et organisation d'événements internes et externes (séminaires).
Communication : Interface auprès des autres BU et des filiales MSH
Soutien Administratif
Tâches administratives diverses : Assurer la gestion du courrier, des commandes de fournitures, parapheur (docusign), etc.
Facturation : Traitement de note de frais

Le profil recherché

Profil Recherché :
Formation : Titulaire d'un Bac +2 minimum.
Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques (Pack Office).
Qualités personnelles : Proactivité, dynamisme, sens de la confidentialité, excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens du discernement.
Vos Atouts :
Votre capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome tout en étant un véritable relai d'informations entre les différents membres de l'équipe, ainsi que votre sens de la discrétion, seront essentiels pour réussir pleinement à ce poste.
Rejoignez-nous pour contribuer à la bonne organisation et à la réussite de la Direction Générale de MSH !