Descriptif du poste

CONTEXTE

Dans un contexte de développement et de structuration des fonctions RH, notre entreprise recherche un(e) alternant(e) coordination Formation & Recrutement pour renforcer les équipes Formation et Recrutement. Le poste proposé est transversal, avec des missions réparties entre l’administratif courant, la logistique RH et le suivi opérationnel des projets. Il offre une véritable opportunité d’immersion et de montée en compétences opérationnelles, au cœur d’une équipe collaborative et engagée.

MISSIONS PRINCIPALES

Les missions sont réparties autour de trois axes :

1. SUPPORT ADMINISTRATIF POUR LA FORMATION.

• Saisie et mise à jour des données dans les outils (Excel, Sharepoint…).
• Préparation logistique des sessions (convocations, feuilles d’émargement, attestations…).
• Suivi des évaluations, relances et archivage des documents liés à la formation.

1. SUPPORT ADMINISTRATIF POUR LE RECRUTEMENT.

• Diffusion des offres d’emploi et mise à jour des tableaux de suivi des candidatures.
• Organisation des entretiens (prise de rendez-vous, envoi des convocations, préparation de salles).
• Préparation des trames d’entretien, fiches de poste et reporting hebdomadaire.

1. SUIVI DES PROJETS FORMATION & RECRUTEMENT.

• Mise à jour des plannings projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
• Participation active aux réunions de suivi : rédaction des comptes-rendus, suivi des actions.
• Contribution à l’amélioration des processus : propositions, benchmarks, mise en forme de documents.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 à Bac+3 en RH, gestion, administration ou équivalent.
• Appétence pour l’univers RH, l’organisation et la coordination administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel.