Les missions du poste

Votre quotidien :

Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans une démarche qualitative dont l'objectif sera d'être un soutien opérationnel aux équipes commerciales, techniques et gestion. Et également de contribuer à la bonne marche de l'agence en apportant un accueil de proximité aux clients, et partenaires.

Vous allez avoir la chance d'intégrer une équipe dynamique et opérationnelle et apprendre le métier auprès d'Adeline.

Vos missions :

· Partie accueil standard :

- Accueil téléphonique et physique des prospects, clients ou prestataires

- Enregistrement des contacts dans notre base de données

- Gestion et vérification des factures artisans

- Gestion du courrier

· Partie commerciale :

- Vérification des pièces administratives et suivi des dossiers de vente avant enregistrement

- Enregistrement de ventes et retour des contrats

- Création et archivage des dossiers dans notre logiciel

- Création des publicités sur plateforme

- Mise en classeur des dossiers de vente

- Préparation et participation aux animations commerciales (PO, etc.)

· Partie technique :

- Réalisation du panneau de permis, envoi de la preuve d'affichage

- Envoi des dossiers de soumissions aux artisans

- Gestion des bennes de chantiers

- Préparation des dossiers de réception

· Partie gestion :

- Traiter et archiver les documents sous-traitants (factures, avenants, pièces administratives, etc.)

- Renseigner un artisan sur le suivi de sa facture

Le profil recherché

Être Assistant administratif alternant H/F chez Maisons Oxygène, c'est :
- Préparer un diplôme supérieur de type Bac +2 Gestion de la PME
- L'organisation : Être organisé, c'est la clé

- La communication : votre ouverture d'esprit vous permettra d'écouter et d'échanger les informations avec clarté

- Un bon relationnel : C'est l'essentiel !

Type de contrat - Horaire hebdomadaire : Contrat d'apprentissage - 35h hebdomadaire

Rémunération : Selon le barème légal en vigueur

Avantages : Titres restaurant, mutuelle et prévoyance

Êtes-vous prêt à relever ces défis ?

Alors venez participer à l'élaboration de l'Habitat sain de demain et rejoignez un groupe Volonterre !

Vous souhaitez postuler ? Voici comment ça se passe chez nous :

Etape 1 : Candidature

Sabrina, notre chargée de recrutement accuse réception de votre candidature : vous recevez un email de confirmation de sa part.

Afin de mieux vous connaître et de vous donner la possibilité de vous exprimer, vous avez 5 jours pour répondre à notre questionnaire d'entretien vidéo différée pour passer l'étape suivante.

Etape 2 : Entretien

Vous recevez de nos nouvelles sous 15 jours.

Si vous êtes retenu(e), vous participez à un entretien.

Etape 3 : Embauche, intégration, formation

Vous venez de valider toutes les étapes du processus de recrutement, nous prenons contact avec vous et votre école afin de préparer votre arrivée. Bienvenue chez nous !

Ref : ib4n9svszf

Bienvenue chez Maisons Oxygène

Maisons Oxygènes recrute son/sa Assistant administratif alternant H/F pour son agence située à Annecy-le-Vieux (74)

Qui sommes-nous ?

Maisons Oxygène arrive en Haute-Savoie en 2010. La marque écrit son histoire par la construction de maisons exclusives. L'affirmation « Soyez-vous-mêmes ! » prend tout son sens chez Maisons Oxygène qui s'inspire de la personnalité unique de ses clients.

L'alternance est pour nous une thématique essentielle qui s'inscrit dans la stratégie et les valeurs du Groupe. Notre personnel qualifié saura vous transmettre l'ensemble des savoir-faire et compétences nécessaires à votre réussite.