Détail du poste

L'alternant(e) Assistant administratif et coordination interne intervient en support des activités administratives et organisationnelles de l'entreprise, en lien direct avec la Responsable Marketing.

Il/elle évolue dans un environnement PME, nécessitant polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.

Au quotidien, il/elle assure la gestion administrative courante : traitement du courrier entrant et sortant, rédaction de documents, classement et archivage des dossiers. Il/elle contribue également au suivi de gestion en participant à la saisie des notes de frais, au contrôle de certaines factures et à la mise à jour de tableaux de suivi (commandes, dépenses, consommations).

L'alternant(e) joue un rôle clé dans la coordination interne. Il/elle centralise les demandes des équipes, assure leur suivi et facilite la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes. Il/elle intervient aussi en support logistique : gestion des fournitures, suivi des équipements, coordination avec les prestataires et participation à l'organisation d'événements ou de formations.

Par ailleurs, il/elle apporte un appui aux équipes commerciales en répondant à des demandes simples (envoi de documents, besoins ponctuels) et participe à la gestion administrative des formations (inscriptions, logistique, accueil).

En complément, l'alternant(e) peut être amené(e) à contribuer à des missions transverses telles que la création de supports de communication, l'amélioration des procédures internes ou la participation à des projets liés à l'organisation ou aux ressources humaines.

Secteur: Commerce de gros et Import/export Poste: Assistant administratif et commercial (H/F) Temps Plein Profil:

Formation :
Préparation d'un Bac +3, Bac +4 (Office Manager)
Prérequis :
Permis B obligatoire (en cours de validité).

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilisation efficace des outils collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint) pour la communication et la coordination d'équipe.
- Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers.
- Bonne capacité rédactionnelle (mails, courriers, comptes rendus simples).
- Anglais intermédiaire apprécié.

Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Polyvalence et capacité d'adaptation (environnement PME).
- Autonomie et prise d'initiative.
- Bon relationnel et sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations