Les missions du poste

Nous recherchons notre nouveau Assistante Administratif & d'Appels d'Offres H/F en alternance opérant sur les marchés publics et privés afin d'apporter un soutien à notre service Commercial.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & d'Appels d'Offres H/F, vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer la veille sur la position des appels d'offres (RFI, RFQ..) ;

- Elaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO ;

- Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier...) ;

- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;

-Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation ;

- Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse ;

- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes) ;

- Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais ;

- Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service. ;

- Reporting des actions commerciales ;

- Alimentation de notre outil CRM Salesforce ;

- Gestion du retroplanning de réponse ;

- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;

- Mise à jour annuelle des documents commerciaux ;

- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales.

Liste non exhaustive.