Les missions du poste

Rattachée à la Directrice Ressources Humaines et à la Directrice Générale. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec l'équipe RH sur elle peut être amenée à travailler avec les services supports ainsi que les managers

• Assurer la gestion du personnel (accueil des salariés, ....)
• Assurer les correspondances (demande de documents...)
• Préparer tous les documents nécessaires au transfert et à l'accueil des salariés
• Réaliser le pré-recrutement du personnel et diffuse les annonces de recrutements en collaboration avec les responsables d'exploitation
• Diffuser les offres d'emploi
• Réaliser les présélection de candidats et les entretiens de préselection
• Participer aux Instances représentatives du personnel (Préparation des reporting à présenter en CSE, assurer les relations sociales sur son périmètre, Échanger avec les collaborateurs
• Réaliser des reporting R.H.( formation, BDES, effectifs, ....)
• Administration du personnel:
  - Gestion des visites médicales
  - Campagne cumul emploi, mutuelle,
  - Enregistrement des événements variables de paie
  - Editions des autorisations de conduite
  - Factures fournisseurs
• Assistanat de la Direction Générale:
  - Organisation des événements
  - Gestion des commandes de matériel et de téléphonie