Les missions du poste

Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation et de la Chargée des Ressources Humaines

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

• Administration Générale
  • Assurer un suivi quotidien des collaborateurs
  • Traiter les demandes de repos/congés
  • Relever les absences et effectuer un suivi
  • Mettre à jour les dossiers du personnel
  • Suivre et planifier les visites médicales
  • Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise
  • Assister le Directeur d'Exploitation et la Chargée des Ressources Humaines dans les tâches administratives (rédaction de courrier client / fiche méthode / note de service interne / etc...)
  • Réaliser des enquêtes interne ou externe
    
• Recrutement
  • Diffuser des annonces de recrutement sur différents canaux
  • Alimenter et mettre à jour notre outil de suivi des candidatures
  • Réaliser un 1er filtre des candidatures en fonction des profils recherchés, allant jusqu'à un entretien téléphonique ou par visio conférence
  • Organiser les sessions de recrutements (gestion des rendez-vous selon planning et des lieux)
  • Participer aux entretiens de recrutements en présentiel ou en visioconférence
  • Gérer les réponses aux candidats
  • Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs en préparant les dossiers administratifs, planifiant les dates de prise de poste et l'envoi des informations utiles à l'accueil des personnes.
  • Mettre en place des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations
    
• Formation
  • Organiser et suivre le plan de développement des compétences.
  • Réserver les dates et lieux de formation et gérer les envois de convocations aux collaborateurs.
  • Animer la formation Accueil lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs.
  • Animer ou co-animer certaines formations en fonction des besoins opérationnels.
  • Mettre à jour des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations
    

COMPÉTENCES DE BASE REQUISES

• Avoir un bonne qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison, ...)
• Disposer de capacité d'analyse et de synthèse.
• Travailler avec rigueur et un sens prononcé pour l'organisation.
• Réaliser un suivi d'indicateurs de performance et de statistiques
• Rédiger des documents textes avec mise en page (note de service, procédures, présentation, ...).
• Maîtriser les technologies de l'information et de la communication (internet ; messagerie ; traitement de texte ; tableur; ...).
• Utiliser les systèmes d'exploitation androïd / ios.