Les missions du poste

Rejoignez-nous !

Curieux(se), ouvert(e) sur le monde et intéressé(e) par la géopolitique, les enjeux internationaux et l'événementiel institutionnel, vous souhaitez contribuer à la préparation et à la réalisation de missions d'entreprises à l'international organisées dans le cadre de déplacements de personnalités gouvernementales et institutionnelles de très haut niveau ? Vous souhaitez également découvrir l'organisation d'événements économiques stratégiques au service des entreprises françaises ? Nous recrutons un(e) alternant(e) pour l'organisation de Missions officielles !

Au sein du département Evènements Géographiques et Stratégiques, rejoignez une équipe dynamique en tant que chargé(e) d'opération avec une mission mixte : Vous serez majoritairement en appui pour 1/ l'organisation de missions officielles à l'étranger et dans une moindre mesure en appui sur 2/ l'organisation d'événements de type forum d'affaires, en France et à l'étranger sur des thématiques multisectorielles liées à un marché ou une géographie spécifique.

Organisation de missions officielles à l'étranger (prioritaire), en appui de la coordinatrice d'activité. Vous contribuerez à la conception, l'organisation et le pilotage de missions officielles associées à des déplacements d'officiels français :
Participation à la conception et au pilotage de missions officielles multisectorielles, liées à un marché, un pays ou une zone géographique spécifique ;
Contribution à la définition des objectifs et du contenu des missions : typologie d'entreprises ciblées, messages clés, articulation avec les priorités institutionnelles ;
Appui au recrutement des entreprises participantes et à la relation avec les parties prenantes internes et externes (bureaux Business France à l'étranger, partenaires locaux, institutions) ;
Participation à la production des supports de communication et de commercialisation (présentations, supports d'information, catalogue des entreprises, etc.) ;
Contribution à la coordination logistique et opérationnelle des missions ;
Suivi de l'avancement des projets, anticipation des risques, respect des délais, de la qualité et des engagements pris.

Appui à l'organisation de forums d'affaires (secondaire), en soutien des chefs de projet événementiels :
Contribution à la conception et à la mise à jour des sites internet dédiés aux événements ;
Création de supports de communication et marketing (infographies, visuels réseaux sociaux, bannières, emailings, etc.) ;
Conception et mise en forme de présentations PowerPoint à destination des parties prenantes internes et externes ;
Appui à la création d'offres commerciales et à la recherche de partenaires financiers.