Les missions du poste

GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes :

Gestion administrative

• Recueil, enregistre, suit mensuellement et agrège les données des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités réalisées
• Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs
• Respecte les procédures internes et les démarches qualité
• Contribue aux enjeux du développement durable dans l'exercice quotidien de ses missions

Suivi de l'activité

• Gère la transmission des renseignements administratifs nécessaires au suivi des actions
• Suit et enregistre les dossiers administratifs liés à l'exécution des marchés ainsi que les dossier administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions...)
• Suit la réalisation des budgets, des dépenses et des recettes en lien avec les procédures des marchés
• Contrôle et/ou réalise les actions de facturation de vente et d'achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers de l'ERP
• Gestion du service blanchisserie, récupérer, laver et rendre le linge des retenus
• Gestion d'un ESAT pour laver le linge de maison des retenus
• Relation client avec le sous-traitant, fournisseur et client