Les missions du poste

Encadré(e) par une équipe expérimentée, vous serez formé(e) aux missions suivantes :

-Assurer l'accueil et la relation avec le public

Accueillir et orienter les visiteurs en présentiel

Gérer l'accueil téléphonique et la transmission des informations

Traiter les demandes par mail

Représenter l'image professionnelle de la structure

- Réaliser les travaux administratifs courants

Saisir, mettre en forme et classer des documents

Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers

Gérer le courrier entrant et sortant

Organiser et archiver les informations administratives

- Contribuer au bon fonctionnement du service

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous

Appuyer l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes

Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations transmises