Les missions du poste

O2, marque emblématique du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne, réunit 16 marques expertes du quotidien et du mieux-être, en France et à l'étranger.

Permettre à tous de mieux grandir, mieux vivre, mieux vieillir : voici notre ambition ! C'est pour faire corps avec cette ambition que le Groupe est récemment devenu Entreprise à Mission. Résolument engagé, Oui Care se définit et se réunit autour de 4 valeurs : confiance, attention portée à l'autre, excellence et esprit d'équipe.

Le Groupe Oui Care est labellisé : une preuve de notre engagement pour l'épanouissement et la formation de nos jeunes talents.

Pour soutenir le développement du Groupe et de la marque emblématique O2, nous recrutons activement un Assistant Ressources Humaines H/F en Alternance.

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines de votre région, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Vous assisterez au quotidien un ou plusieurs responsables d'agence dans la gestion des ressources humaines, tant sur les volets administratifs que sur le développement RH, des salariés d'une ou plusieurs agences O2. Vous assurerez cet accompagnement à distance, en apportant un soutien opérationnel dans la gestion des collaborateurs et le suivi des procédures RH.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Administratif RH :

• Administration du personnel : gestion des données salariés (titres de séjour, check-list,), courriers divers, gestion et suivi des absences sous l'angle RH (arrêts maladies, accidents de travail et de trajet, congés ...), gestion des visites médicales, réponses au 1er niveau de question sur les bulletins de salaire / mutuelle en lien avec le service paie et la cellule mutuelle, rédaction des contrats encadrants d'agence, ...
• Gestion et suivi juridique des salariés en lien avec les agences et le Responsable ressources humaines (procédures disciplinaires de 1er niveau, dossiers d'inaptitude, ruptures conventionnelles, ...),
• Gestion de l'alternance : étude de la faisabilité en lien avec les agences et rédaction du contrat,
• Contrats aidés : conseil sur l'éligibilité,
• Suivi des unités d'emploi des travailleurs handicapés,

Suivi et accompagnement RH des agences :

• Annualisation du Temps de Travail (ATT) : Aide à la gestion l'ATT de l'agence et mise en place d'actions correctives,
• Entretiens annuels et professionnels : suivi et proposition de préconisations,
• Suivi de la conformité des informations Odyssée : cohérence contrat / réalité pour la remontée en paie,
• Indicateurs RH : Suivi des indicateurs RH de l'agence et accompagnement sur la mise en place d'actions,
• Devoir d'alerte sur les écarts constatés avec montée en cascade de ces alertes,
• Conseil et accompagnement des agences, y compris sur place, au besoin.

Développement RH :

• Possibilité de participer à divers projets RH en fonction des objectifs stratégiques du service et de la région.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive. D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins du service, de vos compétences et de votre motivation.

Le Groupe Oui Care s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Conformément à la réglementation, ce poste est ouvert au recrutement de travailleurs en situation de handicap.