Les missions du poste

L'alternant(e) intègrera la Direction des Ressources Humaines Groupe et ses périmètres d'intervention seront :

• Périmètre International (50% dans un environnement anglophone)
• Périmètre DROM COM

Sa fonction est en support opérationnel généraliste.

Durée: 1 an

Description des missions et des responsabilités de l'alternant(e)

• Réaliser/garantir le bon déroulement de l'ensemble des étapes opérationnelles des différents process RH : sortie des salariés, modification des contrats de travail, ruptures des contrats...
• Assurer le suivi des temps de travail spécifiques (astreinte, télétravail...) : rédiger des documents et courriers, recueillir les feuilles de temps, procéder à leur vérification en lien avec les managers et la DRH, assurer le lien avec le Service Paie et assurer un suivi ;
• Rédiger les projets d'avenants, de courriers, de notes, etc.
• Assister le DRH de BU dans l'exercice du droit disciplinaire, les contentieux ;
• Contribuer au déploiement de la politique RH sur le terrain : recueillir et consolider des données ;
• Contribuer à la préparation et à la coordination des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel : préparer les convocations, gérer la logistique, rechercher des informations, consolider des données ;
• Répondre ponctuellement aux managers sur leurs problématiques RH quotidiennes ainsi que celles de leurs salariés (congés, absences, application des processus RH internes, démarches administratives) ;
• Saisie et suivi de demandes d'aides sur les plateformes officielles : aide à l'embauche des jeunes, autorisation de travail pour collaborateur étranger...
• Produire et exploiter des indicateurs (sur les entretiens, le temps de travail, les congés)...
• Assurer l'interface avec les services centraux sur l'ensemble des sujets de votre périmètre : services Paie, Recrutement, Comptabilité, SIRH, etc...