Les missions du poste

Mission générale

Au sein d'une jeune équipe de 4 personnes, nous vous donnerons l'opportunité de monter en compétences sur l'écosystème SIRH avec l'aide de votre tuteur :

- Contribuer à la gestion, l'évolution, la fiabilité et le support opérationnel du SIRH
- Contribuer aux projets en cours (implémentation du chatbot Rh, déploiement du portail collaborateur sur mobile...)
- Contribuer à la politique IA et Data for RH de Rydge Conseil
- Vérifier et garantir la cohérence des données RH, le bon fonctionnement des processus digitalisés et l'accompagnement des équipes métiers

Activités principales

- Support aux processus de Gestions Administratives et Core RH

- Paramétrage & administration de PeopleDoc

Gestion de la plateforme en binôme :

- Création et mise à jour des formulaires de demandes RH
- Exploitation du module Analytics (production de KPI)
- Paramétrage des règles de déclenchement et d'assignation
- Gestion de la base documentaire et des articles du portail RH
- Administration des profils, rôles, droits utilisateurs et paramétrages.

Gestion documentaire

- Administration des distributions : Bulletin de paie, signatures en masse
- Suivi, analyse et correction des anomalies de dépôts documentaires

- Contribution à l'administration de Cegedim

Recette, contrôles & qualité

- Préparation et conduite des recettes fonctionnelles
- Rédaction des cahiers de tests et cas d'usage
- Identification des anomalies récurrentes et proposition d'améliorations

Référentiels

- Mise à jour des principaux référentiels (ex : emplois, organisations)

Gestion de la population des externes

- Création et gestion des prestataires / externes dans l'outil
- Mise à jour des données contractuelles
- Contrôle de la conformité des données pour garantir la fiabilité des flux et des reportings
- Correction des anomalies (erreurs de données, flux en échec, incohérences

- Imports, qualité des données et flux

Import

- Réalisation des imports en masses (prestataires, managers...)

Flux & intégrations

- Suivi et compréhension des flux automatiques inter-outils (Cegedim PeopleDoc, etc.)
- Diagnostic et résolution des anomalies de flux en lien avec les équipes IT

Activités transverses

Documentation & gouvernance

- Mise à jour des supports de gouvernance SIRH

Support & accompagnement

- Support fonctionnel auprès des Gestionnaires Administratifs et Paie, RRH, managers, équipes IT et utilisateurs
- Suivi des incidents et demandes via PeopleAssist / ServiceNow

Contribution aux autres projets et support applicatif (ex : Cornerstone)

Le profil recherché