Détail du poste

Kelio est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : les solutions de Gestion des Temps, la gestion de la Paie, la gestion des Ressources Humaines, les solutions de sécurité et contrôle d'accès aux bâtiments.

Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus de 20 000 clients dans le monde et 5 millions d'utilisateurs au quotidien.

Nous recherchons un :

Assistant administratif en alternance H/F

1 ou 2 ans - basé à Cholet (49)

Intégré au sein du service Support Clients, vous interviendrez en appui aux deux assistantes sur la gestion administrative des prestations à distance liées à nos activités.

Missions principales :

• Envoyer les devis aux clients concernant les prestations de paramétrage à distance
• Saisir les commandes de prestations à distance dans l'ERP
• Planifier les prestations à distance pour les consultants Support et les conseillers Paie
• Facturer les prestations réalisées par les consultants Support et les conseillers Paie
• Envoyer les devis et saisir les commandes liées aux solutions E-learning proposées aux clients
• Tenir à jour les tableaux de bord des prestations à distance et en assurer le reporting auprès du Responsable de service
• Assister les managers du service Support Clients dans diverses tâches administratives :
• Mise à jour des bases de données clients
• Préparation de documents

En parallèle de ces missions quotidiennes, vous participerez à des missions transverses liées à notre changement d'ERP (rédaction et mise à jour de process...) ainsi qu'à notre futur déménagement dans de nouveaux locaux (participation à l'organisation du déménagement, gestion des plannings...).