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Les missions du poste

Vous recherchez une alternance qui vous plonge au coeur du métier d'assistant d'agence ? Vous souhaitez allier apprentissage, défis professionnels et bénéficier d'un accompagnement de proximité ?

En tant qu'assistant(e) d'agence en alternance au CERFRANCE POITOU-CHARENTES, vous développez vos compétences tout en contribuant à la satisfaction de nos clients avec des responsabilités adaptées à votre progression.

Sous la responsabilité de Maxime, Responsable d'agence, vous rejoindrez l'équipe de Bourcefranc composée de 6 personnes.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires
- Vous assistez une équipe pluridisciplinaire et vous êtes le relais auprès des services internes : traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais
- Vous vous assurez du bon fonctionnement de l'agence : gestion des stocks, organisation de réunions et d'évènements, gestion de l'intervention de prestataires
- Vous contribuez au suivi commercial de l'agence : rechercher les informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et s'assurer de la conformité des dossiers jusqu'à l'adhésion de nos clients.

Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement pour divers évènements (formations, réunions). Le permis B est indispensable.