Détail du poste

Gestion, suivi et contrôles des déplacements:

*

Suivi et contrôles des carburants et badges péages: mise en place d'un suivi excel et alertes selon les procédures en vigueur. Il / Elle accompagnera les achats dans le lancement d'appels d'offres.
*

Administrateur et mise à jour de l'outil de voyage selon les prix proposés de nos partenaires. Il / Elle pourra aussi répondre aux besoins ponctuels de référencement.



Gestion des bâtiments:

*

Mise à jour du suivi des équipements en agence: entretien, sécurité, maintenance, copieurs, services aux employés etc
*

Contrôle des dépenses liées à la gestion des bâtiments: centralisation des bons de commandes et communication aux fournisseurs référencés
*

Contacts réguliers avec les fournisseurs référencés



Contrôles des énergies:

*

Mise en place d'une base de données, suivi des consommations et mise en place de contrôles sur les énergies (gaz, électricité, eau etc)



Qualité:

*

Esprit d'initiative et autonome
*

Curieux
*

Esprit d'équipe
*

Sens du service et bienveillance



Compétences

*

Anglais
*

Maîtrise de la suite Google
*

Connaissance de mise en place de suivi et contrôles
*

Organisé et rigoureux
*

Bon sens de la communication



Formations

*

Bac +4 en achat, logistique/supply chain, gestion de site/services généraux