Les missions du poste

Votre Mission :

Assurer la gestion administrative, logistique quotidienne de notre activité basée à Agen afin de garantir le bon fonctionnement des missions de conseil, la fiabilité des traitements (accompagnement client, saisie et suivi des projets) et le support opérationnel de la Direction.

Assistanat de projets :

Accompagner, motiver, renseigner les clients dans le suivi des missions de conseil.

Saisie des différentes données liées aux dossiers des consultants.

Suivre les tableaux de bord dans l'outil Salesforce pour le pilotage des activités.

Services généraux et logistique :

Gérer les locaux : suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité), demandes d'intervention, suivi des contrats.

Superviser les commandes de fournitures de bureau, consommables, matériel informatique de base, et gérer les stocks.

Organiser les aménagements de postes de travail, accueil des nouveaux arrivants (poste, badge, matériel).

Assistanat de direction :

Préparer les réunions : convocations, supports, ordre du jour, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.

Traiter, filtrer et prioriser les courriels, appels et courriers à destination de la Direction.

Organisation des événements internes, séminaires, afterwork, ...