Les missions du poste

-participer à la préparation des cérémonies, inaugurations, visites officielles et événements protocolaires,
-contribuer à l'élaboration des dispositifs protocolaires, en lien avec les enjeux institutionnels,
-intervenir en appui à la coordination logistique des événements (lieux, parcours, timing, déroulés),
-participer à la constitution et à la mise à jour des listes d'invités,
-gérer les invitations (envois, relances, suivi des réponses),
-aider à l'identification des autorités et personnalités, en respectant les règles de préséance et les usages protocolaires,
-participer à la rédaction et à la mise en forme des déroulés protocolaires,
-contribuer à la préparation des plans de salle, plans de placement et dispositifs d'accueil,
-mettre en oeuvre des dispositifs protocolaires sur site,
-intervenir dans l'organisation interne du service protocole,
-participer aux réunions de préparation et de débriefing des événements,
-contribuer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du service.