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Les missions du poste

En lien étroit avec un ou plusieurs ingénieurs pédagogiques, le poste Chargé(e) de Gestion de formation accueille, informe et oriente le public d'alternance et de formation continue. Il gère administrativement des parcours individuels en apprentissage et en formation continue, participe le cas échéant à l'organisation de salons, journées portes ouvertes, de conférences. Il alimente en données d'exploitation du système d'information.

- Accueil et renseigne le public (visites, téléphone, mails) des usagers (entreprises, individus, financeurs) sur les formations dédiées et les modalités d'accès, en collaboration avec l'ingénieur de formation, assure la relation avec les stagiaires, les entreprises, les OPCOs, Pôle Emploi, Transition pro, pendant la durée de la formation et après.

- Gérer les candidatures dans les formations dédiées (réceptionner les dossiers de candidatures via e-Candidat, vérifier leur complétude, assurer la relance le cas échéant, vérifier la conformité des pièces justificatives, le cas échéant assurer un suivi des dossiers incomplets.

- Gérer les contrats et conventions de formation: envoyer aux futurs stagiaires le dossier d'alternance ou de formation continue, en assurer le retour et le pointage, établir les devis de formation, subsidiairement aux ingénieurs de formation, établir les contrats, conventions et avenants de formation, relancer les retardataires, suivi des dossiers et des émargements

- Liaison avec la facturation interne du service via les dossiers partagés,

- Etablir les attestations de suivi et d'assiduité, classement des dossiers, attestations de présence