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Les missions du poste

Intégré(e) à l'équipe Formation du Pôle Développement RH et rattaché(e) à la Responsable Formation, vous participerez au déploiement du Plan de Développement des Compétences et assurerez plus précisément les missions suivantes :

Gestion administrative et logistique de la formation :
- Planifier, organiser et suivre les actions de formation ;
- Constituer les dossiers de formation ;
- Contrôler les conventions et factures de formation ;
- Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations.

Gestion comptable et budgétaire de la formation :
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi EXCEL ;
- Créer les sessions de formation et saisir les inscriptions, les participations et les coûts sur le SIRH TALENTIA ;
- Effectuer les demandes de financement auprès de l'OPCO Santé ;
- Vérifier et suivre les remboursements de l'OPCO Santé.

Contribution au développement du module formation du SIRH Talentia :
- Participer, en lien avec la Responsable formation, aux évolutions du module formation du SIRH TALENTIA ;
- Sensibiliser les référents formation sur les enjeux de l'utilisation de l'outil.

Vous serez en lien avec l'ensemble des référents internes (Responsables siège, Directeurs d'établissement/pôles, Chefs de service, référent formation...) et externes (organismes de formation, financeurs...).

Vous assurez un rôle d'accompagnement auprès des établissements et contribuez à l'animation de webinaires « actu formation ». Par ailleurs, d'autres missions pourront vous être proposées en fonction de l'évolution des projets du Pôle Développement RH.