Les missions du poste

Le/La Secrétaire - Réceptionniste en alternance intervient en support direct du PDG et en appui administratif transversal auprès des différentes structures du Groupe ARKHEIN.

Il/elle assure l'accueil, la gestion administrative courante et l'organisation du secrétariat, dans un environnement multi-structures et multi-pays (France / Suisse / International).

Le poste assure un rôle clé de soutien administratif et organisationnel auprès du Président Directeur Général (PDG) du Groupe ARKHEIN, incluant la gestion de son organisation professionnelle, de son agenda et le suivi administratif de dossiers courants.

Le poste est strictement administratif et organisationnel, sans pouvoir de décision financière, juridique ou fiscale.

Missions principales

1. Accueil & réception

• Accueil physique au bureau de l'equipe de direction et téléphonique
• Orientation des interlocuteurs internes et externes
• Gestion des appels, messages et prises de rendez-vous
• Interface entre le PDG, les équipes et les partenaires
  

2. Secrétariat de groupe - support administratif

• Support administratif transversal pour les entités du groupe
• Centralisation, classement et archivage des documents
• Suivi des échéances administratives
• Mise à jour des bases documentaires
• Coordination administrative entre les différentes structures du groupe

3. Gestion administrative générale

• Gestion du courrier :
  • postal
  • électronique
  • plateformes dédiées
• Classement et archivage centralisé
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Appui administratif aux équipes selon les besoins