Les missions du poste

Le service Production, rattaché à la Direction Financière France, qui gère et contrôle les temps et les frais imputés par les collaborateurs de Forvis Mazars, recherche son Assistant Production.

Vos principales missions seront :
- Assistante technique aux collaborateurs sur la gestion de feuilles de temps et des notes de frais
- S'assurer du respect et de l'application des différentes règles internes d'imputation des temps ou de dépenses de frais
- Suivi de la production mensuelle

Gestion des Feuilles de temps, Aide à la saisie, contrôle, relance, déblocage pour correction, suivi de la grille de taux interne
- Contrôle des frais des collaborateurs

Vérification des NDF, contrôle politique interne, régularisation, classement, relance, statistiques
- Participation aux travaux de clôture annuelle (suivi des en cours des associés, relance, fermeture des codes projets dans l'outil de production)
- Reportings et statistiques mensuels, analyse et extractions de données depuis nos SI
- Formation des Assistantes et assistances techniques lié à l'outil de production
- Mise en qualité des données de notre outil de production (taux, référentiel Management Units, collaborateurs...)
- Gestion des départs des collaborateurs

Le profil recherché

Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vos principales qualités sont :
- Rigueur, rapidité d'exécution, organisation multitâches
- Bonne aisance verbale, capacités relationnelles

Vous appréciez le travail en équipe.

Infos complémentaires

- Moyenne d'âge de votre future équipe : 28 ans
- Culture managériale fondée sur l'écoute et la confiance
- Poste basé à La Défense
- Télétravail possible (50%)

Bienvenue chez Forvis Mazars

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40
000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des
cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Les missions du poste

Le service Production, rattaché à la Direction Financière France, qui gère et contrôle les temps et les frais imputés par les collaborateurs de Forvis Mazars, recherche son Assistant Production.

Vos principales missions seront :
- Assistante technique aux collaborateurs sur la gestion de feuilles de temps et des notes de frais
- S'assurer du respect et de l'application des différentes règles internes d'imputation des temps ou de dépenses de frais
- Suivi de la production mensuelle

Gestion des Feuilles de temps, Aide à la saisie, contrôle, relance, déblocage pour correction, suivi de la grille de taux interne
- Contrôle des frais des collaborateurs

Vérification des NDF, contrôle politique interne, régularisation, classement, relance, statistiques
- Participation aux travaux de clôture annuelle (suivi des en cours des associés, relance, fermeture des codes projets dans l'outil de production)
- Reportings et statistiques mensuels, analyse et extractions de données depuis nos SI
- Formation des Assistantes et assistances techniques lié à l'outil de production
- Mise en qualité des données de notre outil de production (taux, référentiel Management Units, collaborateurs...)
- Gestion des départs des collaborateurs

Le profil recherché

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Vos principales qualités sont :
- Rigueur, rapidité d'exécution, organisation multitâches
- Bonne aisance verbale, capacités relationnelles

Vous appréciez le travail en équipe.

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- Culture managériale fondée sur l'écoute et la confiance
- Poste basé à La Défense
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000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des
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Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !