Les missions du poste

MISSIONS OPERATIONNELLES

* Gestion quotidienne des véhicules : appels des collaborateurs, rappel des process, répondre aux mails, traitement de la boite parc auto
* Gestion des convoyages toute France : permutation, réaffectation, restitution
* Gestion des amendes, contravention, majoration, huissiers : requête en exonération, relance et suivi des paiements
* Gestion des locations moyenne durée : réservation, modification, suivi
* Gestion des commandes des véhicules : suivi des commandes, des livraisons et des restitutions. Vérifier la base TRAXALL. Prévoir les renouvellements.
* Gestion de la prestation assurance : gestion des cartes vertes, assistance, sinistres, relevés d'information, gestion des épaves, etc.
* Gestion de la prestation pneumatique
* Gestion des cartes carburants
* Contrôler les dépenses des collaborateurs : faire des contrôles aléatoires afin de vérifier qu'il n'y a pas de dérives
* Gestion des véhicules sur parc (Pool) : ponctuellement emmener les véhicules pour la révision, le contrôle technique, des réparations carrosserie
* Administratifs : établir des attestations ou des courriers pour les collaborateurs
* Gestion des avantages en nature et des taxes : transmettre les éléments aux services concernés

Bienvenue chez Solocal Group

Premier acteur français du marketing digital, Solocal est le premier partenaire de toutes les entreprises locales, que ce soit des ETI, TPE, PME, mais aussi des grandes enseignes à réseaux ou des collectivités. Sa mission : dynamiser la vie locale.

Chaque jour, Solocal conseille 293 000 entreprises clientes présentes partout en France et les accompagne pour booster leur activité. Solocal travaille à révéler le potentiel de toutes les entreprises en les connectant à leurs clients grâce à des services digitaux innovants (Présence relationnelle avec une gamme d'offres Connect, Site Internet et sites de e-commerces, Publicité digitale) et qu'elles peuvent piloter en toute autonomie via l'app Solocal Manager. Solocal se tient également aux côtés des internautes et mobinautes pour leur faire vivre la meilleure expérience digitale avec PagesJaunes et Ooreka.

Le Groupe met ainsi à la disposition des professionnels et du grand public des services à très fortes audiences sur ses propres médias (21 millions de VU/mois), de la data géolocalisée, des plateformes technologiques évolutives, une couverture commerciale unique en France, des partenariats privilégiés avec les acteurs du numérique comme les Gafam. Engagé dans une stratégie sociétale et environnementale depuis 2013, Solocal adhère aux objectifs de développement durable des Nations Unies et est certifié Ecovadis et Gaïa Ethifinance avec une note de 80/100.

Les missions du poste

MISSIONS OPERATIONNELLES

VOYAGES - FRAIS :
* Gestion des notes de frais
* Gestion des voyages : aide à la réservation, modification, suivi Gestion des appels des collaborateurs internes

APPROVISIONNEMENT :
* Création des bons de commandes sur QUARTZ
* Gestion des réceptions
* Gestion du tableau de suivi des commandes
* Gestion des demandes Spendesk
* Etablir des Reportings

FLOTTE AUTOMOBILE :
Des missions ponctuelles peuvent être demandées : appels des collaborateurs, rappel des process, répondre aux mails, traitement de la boite parc auto, suivi des commandes et des livraisons des véhicules, gestion des cartes vertes, de l'assistance, des pneumatiques, des cartes carburants etc.

Le profil recherché

Qualités : savoir s'exprimer, être logique, méthodique, rigoureux, organisé(e), savoir prioriser les tâches, savoir basculer d'un sujet à un autre rapidement, respecter les délais pour transmettre les données, avoir la culture de la satisfaction client

Connaissance : bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint, être à l'aise avec un outil informatique
Si possible connaissance de l'outil SAP

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Premier acteur français du marketing digital, Solocal est le premier partenaire de toutes les entreprises locales, que ce soit des ETI, TPE, PME, mais aussi des grandes enseignes à réseaux ou des collectivités. Sa mission : dynamiser la vie locale.

Chaque jour, Solocal conseille 293 000 entreprises clientes présentes partout en France et les accompagne pour booster leur activité. Solocal travaille à révéler le potentiel de toutes les entreprises en les connectant à leurs clients grâce à des services digitaux innovants (Présence relationnelle avec une gamme d'offres Connect, Site Internet et sites de e-commerces, Publicité digitale) et qu'elles peuvent piloter en toute autonomie via l'app Solocal Manager. Solocal se tient également aux côtés des internautes et mobinautes pour leur faire vivre la meilleure expérience digitale avec PagesJaunes et Ooreka.

Le Groupe met ainsi à la disposition des professionnels et du grand public des services à très fortes audiences sur ses propres médias (21 millions de VU/mois), de la data géolocalisée, des plateformes technologiques évolutives, une couverture commerciale unique en France, des partenariats privilégiés avec les acteurs du numérique comme les Gafam. Engagé dans une stratégie sociétale et environnementale depuis 2013, Solocal adhère aux objectifs de développement durable des Nations Unies et est certifié Ecovadis et Gaïa Ethifinance avec une note de 80/100.

Les missions du poste

MISSIONS OPERATIONNELLES

VOYAGES - FRAIS :
* Gestion des notes de frais
* Gestion des voyages : aide à la réservation, modification, suivi Gestion des appels des collaborateurs internes

APPROVISIONNEMENT :
* Création des bons de commandes sur QUARTZ
* Gestion des réceptions
* Gestion du tableau de suivi des commandes
* Gestion des demandes Spendesk
* Etablir des Reportings

FLOTTE AUTOMOBILE :
Des missions ponctuelles peuvent être demandées : appels des collaborateurs, rappel des process, répondre aux mails, traitement de la boite parc auto, suivi des commandes et des livraisons des véhicules, gestion des cartes vertes, de l'assistance, des pneumatiques, des cartes carburants etc.

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Premier acteur français du marketing digital, Solocal est le premier partenaire de toutes les entreprises locales, que ce soit des ETI, TPE, PME, mais aussi des grandes enseignes à réseaux ou des collectivités. Sa mission : dynamiser la vie locale.

Chaque jour, Solocal conseille 293 000 entreprises clientes présentes partout en France et les accompagne pour booster leur activité. Solocal travaille à révéler le potentiel de toutes les entreprises en les connectant à leurs clients grâce à des services digitaux innovants (Présence relationnelle avec une gamme d'offres Connect, Site Internet et sites de e-commerces, Publicité digitale) et qu'elles peuvent piloter en toute autonomie via l'app Solocal Manager. Solocal se tient également aux côtés des internautes et mobinautes pour leur faire vivre la meilleure expérience digitale avec PagesJaunes et Ooreka.

Le Groupe met ainsi à la disposition des professionnels et du grand public des services à très fortes audiences sur ses propres médias (21 millions de VU/mois), de la data géolocalisée, des plateformes technologiques évolutives, une couverture commerciale unique en France, des partenariats privilégiés avec les acteurs du numérique comme les Gafam. Engagé dans une stratégie sociétale et environnementale depuis 2013, Solocal adhère aux objectifs de développement durable des Nations Unies et est certifié Ecovadis et Gaïa Ethifinance avec une note de 80/100.

Les missions du poste

MISSIONS OPERATIONNELLES

VOYAGES - FRAIS :
* Gestion des notes de frais
* Gestion des voyages : aide à la réservation, modification, suivi Gestion des appels des collaborateurs internes

APPROVISIONNEMENT :
* Création des bons de commandes sur QUARTZ
* Gestion des réceptions
* Gestion du tableau de suivi des commandes
* Gestion des demandes Spendesk
* Etablir des Reportings

FLOTTE AUTOMOBILE :
Des missions ponctuelles peuvent être demandées : appels des collaborateurs, rappel des process, répondre aux mails, traitement de la boite parc auto, suivi des commandes et des livraisons des véhicules, gestion des cartes vertes, de l'assistance, des pneumatiques, des cartes carburants etc.

Le profil recherché

Qualités : savoir s'exprimer, être logique, méthodique, rigoureux, organisé(e), savoir prioriser les tâches, savoir basculer d'un sujet à un autre rapidement, respecter les délais pour transmettre les données, avoir la culture de la satisfaction client

Connaissance : bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint, être à l'aise avec un outil informatique
Si possible connaissance de l'outil SAP

Le profil recherché

Qualités : méthodique, rigoureux, organisé(e), savoir prioriser les tâches, savoir basculer d'un sujet à un autre rapidement, respecter les délais pour transmettre les données, avoir la culture de la satisfaction client

Connaissance : bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint, être à l'aise avec un outil informatique

Pré-requis : permis B

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Premier acteur français du marketing digital, Solocal est le premier partenaire de toutes les entreprises locales, que ce soit des ETI, TPE, PME, mais aussi des grandes enseignes à réseaux ou des collectivités. Sa mission : dynamiser la vie locale.

Chaque jour, Solocal conseille 293 000 entreprises clientes présentes partout en France et les accompagne pour booster leur activité. Solocal travaille à révéler le potentiel de toutes les entreprises en les connectant à leurs clients grâce à des services digitaux innovants (Présence relationnelle avec une gamme d'offres Connect, Site Internet et sites de e-commerces, Publicité digitale) et qu'elles peuvent piloter en toute autonomie via l'app Solocal Manager. Solocal se tient également aux côtés des internautes et mobinautes pour leur faire vivre la meilleure expérience digitale avec PagesJaunes et Ooreka.

Le Groupe met ainsi à la disposition des professionnels et du grand public des services à très fortes audiences sur ses propres médias (21 millions de VU/mois), de la data géolocalisée, des plateformes technologiques évolutives, une couverture commerciale unique en France, des partenariats privilégiés avec les acteurs du numérique comme les Gafam. Engagé dans une stratégie sociétale et environnementale depuis 2013, Solocal adhère aux objectifs de développement durable des Nations Unies et est certifié Ecovadis et Gaïa Ethifinance avec une note de 80/100.

Le profil recherché

Qualités : savoir s'exprimer, être logique, méthodique, rigoureux, organisé(e), savoir prioriser les tâches, savoir basculer d'un sujet à un autre rapidement, respecter les délais pour transmettre les données, avoir la culture de la satisfaction client

Connaissance : bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint, être à l'aise avec un outil informatique
Si possible connaissance de l'outil SAP