Descriptif du poste

Encadré·e par la Directrice d’activité et les assistantes du pôle, vous participerez aux activités commerciales, administratives, contractuelles et financières. Un accompagnement progressif vous permettra de développer vos compétences.

1. Contribution à la prospection commerciale

Veille et préparation des données

• Recherche d’annonces via les plateformes spécialisées

• Pré‑sélection des appels d’offres pour la réunion commerciale

• Téléchargement des dossiers et mise à jour des tableaux de suivi

Participation au montage des offres

• Création d’espaces de travail (Teams)

• Aide à la constitution des dossiers de candidature et d’offre

• Soutien à la mise à jour des CV et références

2. Appui à la gestion contractuelle

• Saisie des données projet dans l’outil interne OPTIMISONS

• Préparation des dossiers pour l’ouverture d’affaires

• Classement et archivage des documents contractuels

• Aide au suivi des signatures et à la gestion des demandes de sous‑traitance

3. Contribution au suivi financier (formation assurée par les équipes internes)

• Mise à jour des tableaux de facturation

• Suivi des pièces nécessaires avec les cotraitants/sous‑traitants

• Préparation des éléments à transmettre au service comptable

• Participation au suivi des dépôts et encaissements

4. Support administratif général

• Rédaction et mise en forme de documents

• Organisation de réunions et gestion logistique

• Accueil téléphonique et gestion des mails

• Réservations (déplacements, salles)

• Gestion courante des fournitures

Profil recherché

• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion, assistanat, comptabilité ou équivalent.

• À l’aise avec le Pack Office (Word, Excel, SharePoint).

• Bonne capacité d’organisation, rigueur et curiosité.

• Qualités relationnelles, envie d’apprendre et sens du travail en équipe.

• Bon niveau de français écrit et oral ; l’anglais est un plus mais non obligatoire.

  
  
  

Nos atouts pour votre alternance :

• Intégration au sein d’une équipe expérimentée et bienveillante

• Accompagnement structuré pour monter en compétences

• Participation réelle aux projets et à la vie du pôle

• Possibilité de découvrir plusieurs métiers de l’ingénierie urbaine

• Environnement stimulant, projets variés, enjeux durables