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Les missions du poste

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Pôle :

Cegedim Business Services accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans leurs enjeux de performance et de transformation digitale. Au quotidien, ce sont plus de 2000 collaborateurs engagés dans l'innovation et l'excellence technologique de solutions expertes en Ressources Humaines, Factures et Achats, et Flux Santé.

Au sein de l'équipe Communication et Evènementiel, vous travaillez sur la gestion des évènements.

Accompagnement de la chef de projet évènementiel dans le suivi opérationnel des événements en France. De l'élaboration d'un événement jusqu'à sa production, à travers des missions telles que la recherche de prestataires, l'élaboration de devis, la rédaction d'offres attractives, la négociation, l'organisation des événements ou encore le reporting post-événement.

Missions :

- Pilotage des invitations : création des listes de diffusion, envoi et relances des invitations, suivi des inscriptions et gestion des participants.· Coordination des prestataires : collaboration avec les partenaires (traiteurs, lieux, logistique, techniques, etc.).
- Communication événementielle : création et diffusion de contenus pour chaque événement (emailing, supports visuels : photos, vidéos, réseaux sociaux).
- Accueil, gestion de la logistique et veille au bon déroulement le jour J·
- Benchmark, veille évènementielle

D'autres missions en communication externe et interne pourront également vous être confiées.