Les missions du poste

Rattaché(e) au Département International et au Sales Support Manager, l'Assistant(e) International(e) assure un rôle clé dans la veille, la détection et la gestion des appels d'offres internationaux. Il/elle soutient l'ensemble de l'équipe dans le suivi administratif et contractuel des dossiers, ainsi que dans la coordination interne des contributions juridiques, techniques et financières. Dans le cadre de ses missions, il/elle est en interaction régulière avec le Directeur International, les Sales Managers International, les Chefs de Produits, les Experts Techniques, les équipes Opérations ainsi que les différentes fonctions Support.

Vos missions

Gestion commerciale :

• Assurer une veille active des appels d'offres internationaux via les plateformes spécialisées, bailleurs de fonds et organismes internationaux.
• Identifier, analyser et qualifier les opportunités en fonction de la stratégie et des capacités de l'entreprise.
• Coordonner la préparation des dossiers de candidature et des offres en collaboration avec les équipes techniques, juridiques, financières et commerciales.
• Collecter, consolider et mettre en forme les documents administratifs requis pour les soumissions.
• Veiller au respect des échéances et des exigences de conformité imposées par les donneurs d'ordre.
• Assurer le suivi administratif, contractuel et documentaire des dossiers avant, pendant et après attribution des marchés.
• Participer à la rédaction, à la mise à jour et à l'archivage des documents contractuels.
• Maintenir à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de reporting relatifs aux opportunités et projets en cours.
• Assurer l'interface avec les partenaires, consultants, clients et organismes internationaux
• Suivre les demandes de clarification, les notifications de résultats et les procédures de contractualisation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes liés à la gestion des appels d'offres et des projets internationaux.