Alternance - Assistantadministratif H/F

Les missions du poste

Au sein du Campus, notre centre de formation dédié au développement des compétences techniques, basé à Rungis, vous participez activement à la vie d'un centre de formation.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :


Vous assurez la gestion administrative des formations :

  • Création des sessions de formation dans l'outil SuccessFactors
  • Gestion des inscriptions des collaborateur(rice)s
  • Gestion des feuilles d'émargement
  • Clôture des sessions internes et externes (QR Code) et de l'archivage (édition des attestations de fin de formations, etc.)
  • Enregistrement des formations

Vous contribuez à la logistique des formations :

  • Accueil des collaborateurs
  • Réservation des repas
  • Gestion de la facturation


Vous élaborez différents visuels de communication via nos E-screen, en collaboration avec le service communication & marketing (planning éditorial, newsletters...)


Vous participez au suivi de l'activité au sein du Campus :

  • Mise à jour des données, via l'outil PowerBi, afin de délivrer des KPI
  • Gestion des ordres de mission auprès de nos sous-traitants
  • Gestion des conventions de formation avec les clients internes et externes
  • Gestion et suivi de la matrice des compétences


Vous participez également aux différents projets transverses liés au Campus.