Les missions du poste

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 28 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et plus de 900 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

• 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
• 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
• Plus de 100 pays installent des appareils Orona
• 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
• 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.

En tant qu'Assistant de gestion (H/F), sous la supervision du responsable administratif, vous interviendrez sur un ensemble de tâches variées liées à la gestion des fournisseurs. Vos principales missions :

• Établir et émettre les factures clients dans le respect des procédures internes
• Assurer le suivi des factures (envoi, archivage, classement)
• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules de l'entreprise
• Mettre à jour les tableaux de suivi (entrées/sorties, affectations, kilométrage)
• Gérer les documents administratifs des véhicules (assurances, cartes grises, contrôles techniques)
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
• Assurer un support administratif général selon les besoins du service

Plus vous gagnerez en autonomie et monterez en compétences, plus vous serez amené(e) à intervenir de manière autonome sur un large éventail de missions.

Le profil recherché

Formation

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 dans les domaines suivants :

• Gestion administrative
• Assistance de gestion PME/PMI
• Ou tout autre cursus équivalent

Compétences requises

• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Curiosité, envie d'apprendre et esprit d'initiative