Les missions du poste

Intégré(e) au sein de la Direction Juridique & Gestion des risques du groupe, votre mission sera la suivante :

· Relecture des contrats en français et en anglais avant signature et suivi jusqu'à la signature

· Support au maintien d'une base de contrats fiable au niveau du groupe

· Assistance juridique sur le volet« droit des sociétés» : préparation des convocations et assistance dans la préparation des réunions des organes de

gouvernance des sociétés françaises, tenue des registres légaux, assistance dans la rédaction des procès-verbaux, conduite des formalités légales et de

publicité, interface avec l'étude de notaires pour la certification de signatures, interface en français et en anglais avec les filiales en France et à l'étranger

et les cabinets d'avocats pour assurer le suivi de certains dossiers

· Assistance juridique sur le volet « compliance / éthique des affaires » : participation à l'élaboration, au déploiement et à la mise à jour des supports

documentaires, support dans le lancement et le suivi des campagnes de signature des lettres de compliance/formulaires d'absence de conflit d'intérêt,

organisation et lancement des sessions de formation « compliance » via la plateforme SAI360, suivi du taux de participation et remontée de KPI, maintenance de l'onglet « compliance/éthique des affaires » sous l'intranet, alimentation de la veille juridique

· Assistance sur le volet « assurances » : déclaration et suivi de certains sinistres, gestion des attestations, suivi des factures, collecte d'informations, suivi

de l'assurance flotte-auto

· Assistance sur le volet « marques » : assistance dans le renouvellement des marques, les preuves d'usage

· Gestion administrative de la direction : enregistrement des contrats, conservation, archivage, constituer et alimenter une base numérique juridique via

l'outil de gestion des contrats « Contractech », rédaction de courriers, constitution et mise à jour des tableaux de bord, gestion des commandes et

factures

· Création et alimentation des tableaux de bord du département, assurer l'interface avec la direction financière pour le partage de certains fichiers