Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement d'alternance, nous recherchons un(e) alternant(e) Chargé(e) des Ressources Humaines préparant un Master RH, pour une durée de 2 ans, à compter de début août.
Rattaché(e) au service RH, vous intégrerez une fonction généraliste et participerez activement à la gestion quotidienne des Ressources Humaines ainsi qu'aux différents projets du service.

VOS MISSIONS

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

* Gestion des entrées et sorties des collaborateurs : DPAE, contrats de travail, avenants, documents administratifs de fin de contrat
* Constitution, mise à jour et suivi des dossiers du personnel
* Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles
* Gestion administrative des absences, congés et arrêts en lien avec les outils internes
* Organisation et suivi des visites médicales
* Réponse aux demandes administratives des salariés

GESTION DES TEMPS & PAIE

* Suivi des éléments variables de paie
* Contrôle des données de gestion des temps
* Interface avec le service paie ou le prestataire externe
* Participation aux contrôles de paie mensuels
* Contribution au suivi des reportings sociaux

RELATIONS SOCIALES & DISCIPLINAIRE

* Participation à la préparation des réunions CSE : convocations, supports, organisation logistique
* Rédaction de comptes rendus et suivi des actions
* Accompagnement sur les sujets disciplinaires : courriers, procédures, suivi administratif
* Veille sur les obligations sociales et réglementaires

FORMATION

* Recueil des besoins en formation auprès des managers et collaborateurs
* Recherche d'organismes de formation
* Demande et comparaison de devis
* Planification des sessions de formation
* Gestion administrative des inscriptions et convocations
* Suivi budgétaire et administratif du plan de développement des compétences

RECRUTEMENT & INTÉGRATION

* Rédaction et diffusion des offres d'emploi et d'alternance
* Tri des candidatures et préqualifications téléphoniques
* Organisation des entretiens
* Participation au processus de recrutement
* Intégration administrative des nouveaux arrivants

PROJETS RH & COMMUNICATION INTERNE

* Participation à l'amélioration des process RH
* Mise à jour des procédures et documents internes
* Suivi des indicateurs RH (absentéisme, turnover, effectifs...)
* Participation aux actions de communication interne et à la vie de l'entreprise
* Contribution à différents projets transverses RH