Les missions du poste

Travailler chez Avril, c'est faire le choix d'une entreprise qui réconcilie performance et responsabilité, innovation et humilité, collectif et individu.
Avril, le choix d'une autre voie.

Pour en savoir plus : avril.com X @Avril LinkedIn Avril Instagram Avril ServirLaTerre Welcome To The Jungle Avril

Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?

En étroite collaboration avec les différents membres de l'équipe Avril Academy et sous la responsabilité du Responsable formation Groupe, les missions du Coordinateur(trice) Formation consistent à :

• Coordonner le projet référentiel de compétences:
• Cartographier les emplois et les compétences existant au sein du groupe et de ses filiales
• Recueillir et analyser les besoins en compétences
• Gérer les parcours professionnels
• Adapter les programmes de formation existants avec une approche blended learning
• Assurer le lien avec le prestataire de formation
• Définir et suivre des indicateurs de pilotage et de performance

Participer à l'ingénierie de formation :

• Travailler sur la refonte de programmes de formation management (compréhension et analyse du besoin, participation au groupe de travail et co-construction du contenu pédagogique, communication, lancement et déploiement).
• Contribuer à la digitalisation de la formation (prospection, création de contenu, parcours d'intégration, etc.).
• Construire les éléments de communication interne d'Avril Academy (posts sur le réseau social d'entreprise, intranet, campagnes d'emails).

Gérer les actions logistiques et opérationnelles liées à l'activité d'Avril Academy :

• Planifier, organiser, gérer et assurer le suivi sur les parcours de formation Avril Academy (préparation logistique avec la réservation des salles de formation, repas, hôtel, relation avec les formateurs internes et organismes de formation, suivi durant le module, et suivi administratif post formation, etc.).
• Etre en support sur toutes les tâches administratives et financières liées à l'activité de formation d'Avril Academy (via notre LMS Cornerstone) : conventions, convocations, attestations, suivi financier des missions, gestion des aspects logistiques et évènementiels, mise à disposition des supports papier et électroniques pour les formateurs, les participants, leurs N+1 et la communauté RH.
• Participer aux points de suivis avec les référents formation des différentes entités d'Avril, et les prestataires de formation
• Etre en support back up logistique et organisationel de l'équipe Avril Academy sur l'ensemble des programmes.
  Participer à l'amélioration continue des activités d'Avril Academy et à l'efficience de l'équipe :
• Réfléchir et proposer des actions d'amélioration de notre activité au quotidien
• Formaliser un diagnostic de l'existant, des dysfonctionnements et de ce qu'on souhaite atteindre comme objectif

Piloter le suivi de projet et la coordination avec les différents acteurs concernés
Gérer le recrutement d'alternant au sein de l'équipe RH :

• Proposer un descriptif de poste
  
• Lancer le recrutement, diffuser l'annonce sur les jobboards et auprès des écoles
• Réaliser le sreaning des CVs
• Réaliser la préqualification téléphonique des candidatures ciblées
• Organiser les entretiens avec les équipes
• Faire un feedback aux candidats
• Préparer le parcours d'intégration et assurer la passation

Pourquoi vous ?

Vous préparez un Master Ressources Humaines (M1 ou M2) ou un diplôme en Ingénierie de la Formation.
Une première expérience en gestion des ressources humaines, formation, organisation d'événements ou assistanat de direction constitue un véritable atout.

Vous réussirez grâce à :

- Votre capacité à vous adapter rapidement et à gérer simultanément plusieurs dossiers avec efficacité.
- Votre réactivité et votre agilité face aux imprévus.
- Votre excellent relationnel et votre sens du service, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés, de comprendre leurs besoins et de proposer des solutions adaptées.
- Votre rigueur et votre sens de l'efficacité dans le suivi des activités.
- Votre aptitude à anticiper, planifier et organiser vos priorités.
- Votre goût du travail en équipe et votre capacité à collaborer en mode transversal avec de nombreux interlocuteurs.
- Votre sens des relations humaines, votre écoute et votre disponibilité.

Vos compétences techniques
- Vous disposez d'un niveau d'anglais opérationnel, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de planification.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu'avec les plateformes LMS telles que Cornerstone.
- Vous connaissez des outils de création de contenus digitaux (Articulate, Powtoon ou équivalents).
- Vous savez traiter des informations sensibles dans le respect de la confidentialité.
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous avez des connaissances en réglementation de la formation professionnelle.

Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !

Pourquoi choisir Avril ?







Chez Avril :

- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1

Vos avantages:

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