Assistant Administratif H/F

Les missions du poste

Embarquez avec nous dans l'aventure Grands Moulins de Paris au poste de :

ASSISTANT ADMINISRTATIF - H/F

Alternance

A débuter dès que possible

Durée : 12 mois

Basé sur le site d'Ivry-sur-Seine (94)

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous contribuez à la gestion et à l'optimisation d'une flotte nationale d'environ 400 véhicules de fonction, en veillant à l'application des règles et procédures définies par le Groupe.

Nous vous donnons du grain à moudre

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

  • Assurer la commande des équipements (cartes carburant, badges autoroute...)
  • Participer au suivi des contrats de location des véhicules
  • Effectuer le suivi des livraisons et des restitutions de véhicules
  • Participer à l'expertise d'un véhicule au moment de sa restitution
  • Contribuer à l'enregistrement et au suivi des frais de remise en état des véhicules
  • Coordonner les demandes de pneumatiques et l'établissement des bons pour accord
  • Etre l'interlocuteur des clients internes (rappels des procédures, traitements des demandes diverses, assistance...)
  • Participer au traitement des factures
  • Mettre à jour l'outil de gestion de flotte