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Les missions du poste

Missions principales :

Quittancement :

• Assure la mise à jour des comptes locataires (demandes agences, saisie des frais de procédure, refacturation badges, ...) et le traitement de l'APL.

• Met à jour les enquêtes SLS (saisie, contrôle pouvant aller jusqu'à la justification lors du bilan comptable) ;

• Calcule, contrôle et valide le quittancement mensuel ;

• Etablit les décomptes définitifs des locataires sortants ;

• Codifie les factures relatives à la consommation d'eau et/ou thermique individuelle ;

• Saisit, contrôle et valide les montants à refacturer aux locataires et réalise leur envoi ;

• Analyse les écarts de facturation et justifie les comptes lors de la clôture comptable;
• Calcule et valide les tarifs des fluides par programme et les décomptes de régularisation respectifs.

Gestion des charges :

• Participe à l'établissement et à l'ajustement des budgets et provisions de charges locatives ;

• Saisit les éléments de la convention APL dans le respect de limitation des loyers maximum ;

• Prépare et valide les décomptes définitifs de régularisation des charges des programmes confiés ;

• Saisit, contrôle et valide les engagements relatifs aux contrats des équipements techniques (TCE, chaudières, ascenseur, chauffage, portails, etc) ;

• Organise, prépare et participe aux réunions d'information, de négociation et de validation des charges locatives avec les Associations de locataires ;

Rémunération & Avantages :

• Rémunération selon grille conventionnelle -13ème mois et Prime Vacances
• 35h/sem - Horaires modulables
• 27 jours de CP/an
• 2 ponts/an offert
• Tickets restaurant (Valeur faciale 9,50€) 60% pris en charge par la société
• Mutuelle prévoyance
• Prime d'ancienneté au bout d'un an de présence
• Intéressement selon les résultats de la société