Les missions du poste

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

Rattaché.e à la Responsable du service suivi des loyers et contrôle de quittancement, l'assistant.e administratif.ve vient en appui aux services quittancement et copropriété.

Participer à la création du patrimoine dans TEGIA et contrôler la cohérence des données

• Créer du patrimoine dans TEGIA
• Vérifier des matrices de création de patrimoine avec les éléments communiqués
• Contrôler la cohérence des données dans TEGIA
• Saisir des mises à jour du patrimoine dans TEGIA

Participer au contrôle de quittancement et au suivi des loyers

• Analyser et justifier des anomalies avant quittancement
• Préparer des tableaux de quittancement
• Saisir des commandes de révision des tarifs
• Suivre les réclamations clients

Participer au suivi administratif des copropriétés

• Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales
• Suivre les assemblées générales et procès-verbaux, dans le progiciel de gestion des copropriétés
• Préparer la saisie des tantièmes pour les intégrer dans le progiciel
• S'assurer de la bonne réception des régularisations annuelles des charges de copropriété

Le profil recherché

Formation

Futurs Etudiants Bac +2, de type BTS Support à l'action managériale, ou professions immobilières.

Compétences techniques (savoir-faire)

Maitrise du pack office (WORD , EXCEL, POWERPOINT)

Compétences sociales et relationnelles (savoir être)

Rigueur, dynamisme, aisance relationnelle, aisance rédactionnelle,