Les missions du poste

Rattaché.e à la Responsable du service suivi des loyers et contrôle de quittancement, l'assistant.e administratif.ve vient en appui aux services quittancement et copropriété.

Participer à la création du patrimoine dans TEGIA et contrôler la cohérence des données

• Créer du patrimoine dans TEGIA
• Vérifier des matrices de création de patrimoine avec les éléments communiqués
• Contrôler la cohérence des données dans TEGIA
• Saisir des mises à jour du patrimoine dans TEGIA

Participer au contrôle de quittancement et au suivi des loyers

• Analyser et justifier des anomalies avant quittancement
• Préparer des tableaux de quittancement
• Saisir des commandes de révision des tarifs
• Suivre les réclamations clients

Participer au suivi administratif des copropriétés

• Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales
• Suivre les assemblées générales et procès-verbaux, dans le progiciel de gestion des copropriétés
• Préparer la saisie des tantièmes pour les intégrer dans le progiciel
• S'assurer de la bonne réception des régularisations annuelles des charges de copropriété