Les missions du poste
Si vous souhaitez découvrir le métier d'acheteur et contribuer au développement de la fonction achats dans le cadre d'une alternance, rejoignez l'aventure Nové Gestion.
Ce poste, basé à Rennes à proximité de la gare Sud et facilement accessible en transports en commun, est à pourvoir à partir de septembre !
En collaboration avec votre maître d'apprentissage, le Responsable Pôle Achats, vous participez activement au déploiement du process Achats au sein de Nové Gestion et de ses agences.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assister le Pôle dans la mise en place d'indicateurs de performance et de suivi des coûts des contrats-marchés
- Assister le responsable de Pôle dans la conduite d'Audits internes Achats et pratiques contractuelles
- Assister les agences et les directions de Nove Gestion dans le Sourcing prestataires et la définition de
leurs besoins - Participer à la mise en oeuvre du process Achats au sein de la structure
- Préparation et lancement des consultations (MAPA, AO etc...)
- Assistance aux phases de négociation technique et financière des contrats/marchés - Participer à la structuration d'une base de fournisseurs locaux et nationaux (fichier centralisé, réunions
d'information etc...) - Assister le Pôle dans le suivi des déclarations de sous-traitance et le cautionnement
- Intégration des pièces fournies par le fournisseur dans l'outil de déclaration
- Accompagnement des fournisseurs à l'utilisation de l'outil (appel, visioconférence)
- Analyse quotidienne de l'outil du traitement des déclarations
- Relance des fournisseurs
- Enregistrement et vérification des pièces justificatives - Assurer la bonne complétude administrative des pièces des contrats
- Assurer un relais agences/centrale sur les questions de coûts et suivi d'exécution financière