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Les missions du poste

En étroite collaboration avec la Directrice Ventes et Syndic de la SDH, l'assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de la direction en assurant un rôle de coordination, d'appui organisationnel et de communication.

Le poste est conçu pour permettre à l'alternant(e) de monter en compétence sur les métiers de la direction, la communication institutionnelle et la coordination de projets transverses.

Missions principales :
Appui à la coordination de la Direction :

• Contribuer à l'organisation et au suivi de l'agenda de la Directrice
• Participer à la préparation des réunions de direction (réunions d'équipe, temps forts DVS)
• Mettre en forme les supports de réunion (présentations, notes de synthèse, comptes rendus)
• Assurer le suivi des actions décidées et relancer les interlocuteurs concernés
• Participer à la circulation de l'information entre les différents services de la direction

Communication interne et externe :

• Participer à la mise en oeuvre de la communication interne de la DVS (actualités, temps forts, projets, réussites)
• Contribuer à la réalisation de supports de communication (présentations, affiches, newsletters, contenus intranet)
• Participer à la mise à jour de contenus digitaux (site internet, intranet, supports clients)
• Être en appui dans la relation avec les prestataires de communication (agences, imprimeurs, graphistes)

Organisation d'événements et actions terrain :

• Participer à l'organisation logistique des événements internes et externes (journées portes ouvertes, livraisons, visites, réunions d'équipe)
• Contribuer à la coordination des prestataires et à la préparation des supports associés
  

Appui administratif :

• Participer à la gestion administrative courante de la direction (courriers, factures, classement, archivage)