Les missions du poste

Accueil

- Filtrer les appels et accueillir les interlocuteurs au téléphone
- Accueillir physiquement les différents interlocuteurs

Communication

- Préparer, organiser et tenir à jour les dossiers du poste de Directeur Group Digital
- Diffuser les informations et rapports propres à cette Direction
- Gérer la communication interne (posts Intranet, communication inter-services)
- Filtrer les mails
- Être l'interface avec l'assistant.e de la Direction Générale Marketing & Technologies

Assistanat de Direction

- Organiser agenda / planning
- Organiser les déplacements professionnels
- Préparer et organiser les réunionsdirection France ou filiales : contenu, mise en forme et logistique
- Organiser les événements de la Direction : séminaires, team building...
- Gérer les courriers internes et externes : réception, envoi, rédaction...
- Participer à la réalisation des supports de présentation
- Constituer les dossiers nécessaires aux réunions (internes ou en préparation de déplacements)
- Être l'interlocuteur des différentes Directions en interne, des filiales et des interlocuteurs externes selon le souhait de la Direction
- Traduire certains documents en anglais
- Gestion des Notes de Frais
- Suivi de la facturation / BAP de factures des prestataires
- Contribution à l'amélioration continue de l'organisation et des process de l'équipe

Ressources Humaines

- Etre le relais RH (questions, distribution Tickets restaurants, paie...)
- Recensement des besoins en formation
- Organisation des parcours d'intégration
- Suivi des EAE/EP
- Suivi intéressement
- Suivi des effectifs (internes, externes)
- Suivi des plannings de présence et congés de l'équipe

Le profil recherché

Profil :
- 1ère expérience (alternance ou stage significatifs) en assistanat de direction
- Rythme souhaité : 3 Jours/2 jours - 2 jours / 3 jours ou 4 jours / 1 jours
- Compétences en coordination et gestion de projets
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Appétence pour le marketing
- Maîtrise de l'Anglais
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PPT...)

Avantages RAJA :
Mutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA) / prévoyanceTickets restaurant - valeur faciale de 11,50€ (60% à la charge de l'employeur / 40% à la charge de l'alternant) / Restaurants inter-entreprises)Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 75%/mois.Primes de participation et intéressement sous conditions d'anciennetéCSE : chèques vacances, places de cinémas, parcs d'attractions et plein d'autres avantages...Chèque CESU 300 €Programme RAJASport (accès gratuit à notre salle de sport) + une activité sportive gratuite (boxe anglaise, yoga, cross-fit...)Esthéticienne, coiffeur, ostéopathe (avec une participation)Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux événements solidaires (agir pour les femmes dans le monde)Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l'année (fête de Noel, fête de l'été, galette des rois, semaine du développement durable...)

Bienvenue chez Raja France

RAJA, leader européen de la distribution multicanal d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements industriels, réalise 1,8 milliard d'Euros de chiffre d'affaires en mobilisant au quotidien l'énergie et l'enthousiasme de 4500 collaborateurs dans 19 pays. Rejoignez nos équipes et intégrez une entreprise familiale devenue en 70 ans un groupe ambitieux, fier de ses valeurs, engagé et en fort développement tant en France qu'à l'International.

Rejoindre RAJA, c'est :

Intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination (Raja est signataire de la charte diversité et distinguée "entreprise engagée pour la diversité" par le magazine Capital en 2023).
RAJA France figure parmi les meilleures entreprises en France en matière d'égalité entre les femmes et les hommes avec un Index Egalité Professionnelle de 92/100 en 2023.
RAJA France nommé au classement CAPITAL des meilleurs employeurs 2024 dans la catégorie « Commerce de gros »

Venez réussir dans un Groupe français dynamique et engagé, leader en Europe !