Les missions du poste

Description de la mission :Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :
Assistant/Secrétaire (H/F) Sous contrat d'apprentissage à durée déterminée (12/ 24 mois)
MISSION
Une mission d'intérêt général
Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.
Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
En collaboration avec une assistante expérimentée, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'un CAES.
En tant qu'Assistant.e/secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général...
C'est assurer :
- L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
- L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.
C'est organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

Postulez !
Lieu : poste basé à Toulouse.
Rejoindre Adoma, c'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE
.Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%
C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante

Le profil recherché