Les missions du poste

Votre mission, si vous l'acceptez :
- Etes en charge du secrétariat du Responsable de maintenance : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de documents
- Organisez les réunions et rédigez les comptes rendus
- Jouez le rôle d'interface entre le siège et le site
- Etes en renfort auprès de la/le Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
- Assurez la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site
- Effectuez les commandes fournisseurs
- Suivez les demandes d'accès
- Assurez une polyvalence avec l'accueil téléphonique parloir
- Etes en renfort administratif pour les autres services GEPSA du site

Qu'attendons-nous de vous ?
- Vous préparez un Bac +2 en assistant de gestion/assistant manager ou équivalent
- Vous pratiquez des outils bureautiques tels que Word et Excel
- Vous savez vous adapter, vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution
- Vous êtes curieux/se, très dynamique, sérieux/se et très professionnel/le
- Vous n'avez pas peur des challenges

A la clé de votre mission ?
- Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c'est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
- Des perspectives d'évolutions
- Des avantages et valorisations : mutuelle familiale, titres restaurants, CSE, chèques vacances, participation et intéressement.

Vous l'aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu'à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.

Bienvenue chez ENGIE

ALTERNANCE - Assistant administratif à Fleury-Mérogis (F/H)

Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.

Venez relever ce défi avec nous à Fleury-Mérogis !

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l'efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.

GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. Elle s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en accordant une attention particulière à la gestion durable des ressources, à la promotion de l'emploi et à la formation professionnelle au sein de ses activités.