Les missions du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge d'assister la Présidente, la direction de l'entreprise et l'ensemble des fonctions supports sur diverses tâches administratives et de services généraux.

Les principales missions (non exhaustives) sont les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique et d'une boite mail générique,
- Rédaction de courriers, d'attestations, etc,
- Pointage de relevés bancaires,
- Réalisation de devis commerciaux et bons de commandes dans nos outils informatiques,
- Réception, traitement et suivi des infractions,
- Vérification des tarifs, gestion des budgets, maîtrise des coûts,
- Relationnel avec les fournisseurs, les clients, les managers, les salariés,
- Préparation et réalisation d'événements d'entreprise, soirées teambuilding,

Poste polyvalent, vous serez amené à intervenir sur l'ensemble des activités du service.

Vous aurez également la possibilité de mettre en place de tableaux de bords et indicateurs, réfléchir à de nouvelles procédures (en collaboration avec votre maitre d'apprentissage) afin d'optimiser les missions du service.

Bienvenue chez Challancin

Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.

Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.

Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.

Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.

Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/

Le profil recherché

Vous préparez un Bac +2/3 dans le domaine administratif (Gestion PME/Assistant Manager/GEA/AES/...) et vous avez un rythme d'alternance vous permettant d'être présent toutes les semaines en entreprise.

Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Consciencieux(se) et investi(e), vous êtes attentif(ve) aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiées

Vous avez envie de rejoindre une entreprise dynamique et d'y apporter votre patte.

De bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) seraient appréciées.

Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveau

Infos complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe sympa et dynamique au sein d'un Groupe à taille humaine,
- Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle,
- Des TR,
- Mutuelle,
- Participation au transport,
- Activités teambuilding.

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Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.

Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.

Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.

Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/

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- Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle,
- Des TR,
- Mutuelle,
- Participation au transport,
- Activités teambuilding.

Les missions du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge d'assister la Présidente, la direction de l'entreprise et l'ensemble des fonctions supports sur diverses tâches administratives et de services généraux.

Les principales missions (non exhaustives) sont les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique et d'une boite mail générique,
- Rédaction de courriers, d'attestations, etc,
- Pointage de relevés bancaires,
- Réalisation de devis commerciaux et bons de commandes dans nos outils informatiques,
- Réception, traitement et suivi des infractions,
- Vérification des tarifs, gestion des budgets, maîtrise des coûts,
- Relationnel avec les fournisseurs, les clients, les managers, les salariés,
- Préparation et réalisation d'événements d'entreprise, soirées teambuilding,

Poste polyvalent, vous serez amené à intervenir sur l'ensemble des activités du service.

Vous aurez également la possibilité de mettre en place de tableaux de bords et indicateurs, réfléchir à de nouvelles procédures (en collaboration avec votre maitre d'apprentissage) afin d'optimiser les missions du service.

Le profil recherché

Vous préparez un Bac +2/3 dans le domaine administratif (Gestion PME/Assistant Manager/GEA/AES/...) et vous avez un rythme d'alternance vous permettant d'être présent toutes les semaines en entreprise.

Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Consciencieux(se) et investi(e), vous êtes attentif(ve) aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiées

Vous avez envie de rejoindre une entreprise dynamique et d'y apporter votre patte.

De bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) seraient appréciées.

Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveau