Descriptif du poste

Nous n’attendons plus que vous pour agrandir notre équipe au service RH/paie !

Nous recherchons un(e) apprenti(e) gestionnaire paie enthousiaste et motivé(e) pour rejoindre notre belle équipe dans nos bureaux parisiens du 10ème arrondissement.

Vos missions principales :

Joignez-vous à notre équipe où travailler rime avec plaisir et bonne humeur ! Nous sommes à la recherche de notre prochain talent pour compléter notre trio dédié à la paie. Sous la direction bienveillante de notre responsable paie et entouré d’une équipe soudée, vous jouerez un rôle essentiel dans notre département. Voici un avant-goût de vos responsabilités quotidiennes (et oui, nos moments de détente et nos déjeuners font partie du package) :

Gestion de la paie💰

• Élaborer les fiches de paie

• Gérer les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, absences, IJSS, acomptes, remboursements de frais de transport…)

• Contrôler les bulletins de paie

• Gérer l’édition et l’expédition des bulletins dématérialisés via Digiposte

• Répondre aux questions des salariés concernant leur paie

• Contribuer à l’élaboration ou à l’actualisation des procédures internes

Gestion des déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux 📠

• Assurer les relations avec les organismes sociaux (Urssaf, CPAM, prévoyance, caisses de retraite…)

Gestion administrative du personnel📝

• Gérer les situations de maladie (attestations de salaire, suivi des IJSS, saisie des éléments en paie, dossiers prévoyance)

• Préparer et établir les documents de sortie (calcul des indemnités, soldes de tout compte, attestations Pôle Emploi, certificats de travail)

Gestion de la formation continue des salariés

• Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences : recherche d’organismes de formation, sollicitation de devis, réalisation des formalités administratives, gestion des inscriptions, convocations, évaluations

• Suivre la consommation du budget OPCO

Soutien à l’activité de recrutement

• Publier des appels à candidatures en interne et externe

• Présélectionner les candidats et organiser les entretiens

• Réaliser des estimations salariales en vue de la préparation des contrats de travail

• Gestion des candidatures spontanées et suivi d’une CVthèque interne

Gestion diverse   💻

• Traiter des données de reporting RH / paie

• Suivre certaines campagnes d’entretiens RH

Profil recherché

Vous êtes à la recherche d’une entreprise où débuter un contrat d’apprentissage dans le secteur des ressources humaines et vous préparer un diplôme bac +2 ou +3 dans ce domaine ?       
Vous êtes fiable, curieux et positif, capable de travailler en équipe dans une atmosphère bienveillante et collaborative. Alors vous êtes la personne qu’il nous faut !

Déroulement des entretiens

• Un premier entretien avec Claire, responsable paie, en visio ou par téléphone

• Un second entretien en présentiel avec le reste de l’équipe