Les missions du poste

La Direction Groupe de la Communication, composée de 30 collaborateurs dont 5 contrats en alternance, est un partenaire privilégié des différentes directions et entités du Groupe sur tous leurs projets internes et externes structurants, du conseil à la mise en oeuvre opérationnelle et à l'accompagnement global Groupe sur des enjeux stratégiques.
Pour compléter cette équipe, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager.
Vos missions pour cette alternance seront axées sous différents items :

Assistanat :
- Gérer l'agenda (Programmation de réunions et réponse aux invitations reçues en fonction des priorités)
- Organisation des déplacements
- Gestion des mails
- Aides diverses à l'équipe (relecture de documents, relais auprès des autres directions et entités du Groupe pour des actions Groupe)

Suivi budgétaire :
- Gestion et suivi des demandes de dépenses, devis, factures et ordres de paiement
Réunions internes à la direction et/ou externes :
- Préparation des ordres du jour, présentations
- Prise de notes en vue de la rédaction d'un relevé de décisions, d'un compte-rendu
- Organisation de déjeuner / cocktails

Evènementiel :
- Préparation et organisation d'événements internes au Groupe (400 à 800 personnes) : suivi des inscriptions, organisation de groupes de travail, logistique, relation avec les prestataires, suivi budgétaire, accueil et accompagnement des participants le jour de l'évènement)
- Organisation des déplacements à des congrès (réservation d'hôtel, billets de train/avion/taxi)
- Programmation de réunions de préparation des différents événements

Gestion du matériel de communication et des objets publicitaires :
- Préparation et mise à disposition du matériel de communication, suivi des emprunts
- Suivi des stocks, préparation et distribution des objets publicitaires

Communication Groupe :
- Organisation des Comités Com Groupe regroupant l'ensemble des communicants de chaque entité
- Coordination de l'équipe communication du Groupe
- Reporting

Le profil recherché

Vous êtes proactif, agile, humain et vous avez le sens du relationnel.
Vous êtes de nature curieux, dynamique, rigoureux, avec un bon sens de l'organisation et avec de très bonnes qualités rédactionnelles, alors n'hésitez plus et postulez !!
Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est souhaitée.

Notre service recherche un(e) étudiant(e) de talent pour se former aux métiers de l'assistanat et devenir au fil de son parcours facilitateur de la performance collective de l'équipe direction.

Ce que nous offrons :
- Un tuteur engagé dans votre montée en compétences
- Un poste basé à Niort - 10 min à pied du centre-ville et de la gare
- Un restaurant d'entreprise
- La prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 60%
- Une enveloppe de prise en charge des frais pouvant aller jusqu'à 3000€ en fonction de l'éloignement de votre site de formation.
Dans le cadre de notre partenariat, nous pouvons vous mettre également en contact avec notre interlocuteur privilégié pour vous aider à trouver un logement durant votre alternance.

3 étapes à valider avant :

1) Votre CV est pré sélectionné
2) Prévoyons un échange téléphonique pour valider les critères essentiels
3) C'est l'heure de l'entretien ! Préparé et motivé, venez rencontrer votre futur tuteur et/ou manager
... Welcome to IMA !

Bienvenue chez Groupe IMA

Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4900 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires, toute l'année, de jour comme de nuit. La mission d'IMA Gie sur Niort est d'apporter une assistance humaine, médicale ou technique, 24h/24 et 7J/7 sur les activités historiques du Groupe (automobile et déplacement, habitat assistance aux personnes et voyage /médical).

Vous souhaitez rejoindre l'aventure ? c'est par ici.