Les missions du poste

Au sein de notre Direction, nous recrutons 1 alternant(e) assistant(e) de direction, pour la rentrée de septembre 2024 pour une durée d'un an.

Vous aurez pour principale mission :
Gérer des agendas et les déplacements du directeur
Organiser et coordonner la logistique des réunions et événements/instances (internes, externes, séminaires)
Assurer le suivi administratif divers : suivi de dossiers, email, notes de frais...

Activités complémentaires

Accueillir les partenaires internes et externes
Veiller à la bonne tenue de la vie de service (suivi fournitures, approvisionnement...)
Contribuer à la création et mise à jour des modes opératoires

Vos horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi.

Le planning de l'alternant(e) tiendra compte du calendrier prévisionnel de l'organisme de formation.

Compétences développées pendant ton alternance
Aisance sur les outils informatiques (notamment sur PPT
Gestion administrative et logistique
Sens de l'organisation dans un travail collaboratif
Posture : Attitude professionnelle et servicielle
Relationnelles : Communication interservices, interhiérarchique, partenaire

Contrat en Alternance : 12 mois

Environnement de travail (poste de travail) :
Travail avec l'assistante de direction (même bureau)
Poste au sein de la Direction Générale

Le profil recherché

Vous êtes inscrit(e) ou souhaitez vous inscrire dans une formation «Assistanat de Direction », vous disposez des compétences opérationnelles et comportementales suivantes :
Confidentialité et discrétion
Qualités relationnelles : travail en proximité avec les membres du CODIR, les autres
service de l'entreprise, avec le Groupe
Aisance rédactionnelle (mails, supports de communication...)
Rigueur : Respect des modes opératoires
Réactivité
Adaptabilité : pouvoir passer d'un dossier à l'autre

L'alternant.e sera suivie par un Tuteur, ce dernier étant sous la responsabilité de l'assistante de direction. L'alternant.e sera formé.e en interne à l'utilisation des outils métiers nécessaires (informatique, recherche dans bases de données)

Localisation et transports :
Adresse : Le Kiosque - Parc de La Chantrerie - 5 avenue Augustin Louis Cauchy - 44300 Nantes
Bus : lignes C6, E5 et 75 - Arrêt Chantrerie Grandes Ecoles.
Prise en charge jusqu'à 50% des abonnements de transports en commun
Voiture : proche périphérique, parkings gratuits, bornes électriques
Partenariat de covoiturage avec Blablacar Daily

Rémunération :
Salaire : selon convention
Restaurant d'entreprise (prise en charge partielle des frais de repas)

Avantages complémentaires :

Organisation du travail souple alliant présence au sein des bureaux et télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine après validation de votre capacité à travailler en autonomie)
Environnement de travail attractif : locaux neufs dans un parc arboré le long de l'Erdre, bureaux conviviaux, collaboratifs, connectés, éco responsables (salle et terrain de sport , espaces détente...).
Mutuelle d'entreprise attractive
CSE proposant divers avantages : chèques emploi service, chèques cadeaux à Noël, réductions cinéma & loisirs, etc.
Cabinet infirmier sur site (accompagnement, prévention)
Conciergerie d'entreprise (vente de timbres, envoi et réception de courriers et colis)
Partenariat avec Action Logement pour accompagner la mobilité

Dans le cadre de sa Politique Inclusion et Diversité inscrite dans la culture du Groupe IMA, IMATECH étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, sans tenir compte de l'origine, du parcours, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre ou encore du handicap du candidat.

Bienvenue chez IMATECH

IMATECH, filiale du groupe IMA à Nantes, est une société spécialisée dans la relation clients omnicanal (téléphone, web, tchat).

Nous accompagnons depuis plus de 25 ans les secteurs de l'assurance, des mutuelles, de l'automobile, de l'industrie, du commerce et des services, en nous appuyant sur l'expertise de nos collaborateurs dans les domaines juridique, technique, automobile et assurantiel.

IMATECH compte près de 700 collaborateurs répartis entre deux sites. À Nantes, les campus du Square et du Kiosque situés au bord de l'Erdre, vous offrent un accès à de nombreux services (restaurant d'entreprise, salle et terrain de sport, espace de loisirs...). Au coeur de Paris, dans un espace de coworking, vous bénéficiez d'un cadre de travail moderne et de l'effervescence de la capitale.

IMATECH est attachée à bâtir une culture d'entreprise qui permet à chacun de s'épanouir.

D'après une enquête d'engagement réalisée en mars 2023 avec Supermood* :
- 80% des répondants estiment que leur manager leur fait confiance,
- 90% peuvent compter sur leurs collègues en cas de besoin au travail,
- 82% réussissent à concilier travail et vie privée.
* Enquête réalisée du 10/03/2023 au 01/04/2023 impliquant la participation de 78% de l'effectif IMATECH...

Et si c'était vous ? Rejoignez-nous !

Les missions du poste

Au sein de notre Direction, nous recrutons 1 alternant(e) assistant(e) de direction, pour la rentrée de septembre 2024 pour une durée d'un an.

Vous aurez pour principale mission :
Gérer des agendas et les déplacements du directeur
Organiser et coordonner la logistique des réunions et événements/instances (internes, externes, séminaires)
Assurer le suivi administratif divers : suivi de dossiers, email, notes de frais...

Activités complémentaires

Accueillir les partenaires internes et externes
Veiller à la bonne tenue de la vie de service (suivi fournitures, approvisionnement...)
Contribuer à la création et mise à jour des modes opératoires

Vos horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi.

Le planning de l'alternant(e) tiendra compte du calendrier prévisionnel de l'organisme de formation.

Compétences développées pendant ton alternance
Aisance sur les outils informatiques (notamment sur PPT
Gestion administrative et logistique
Sens de l'organisation dans un travail collaboratif
Posture : Attitude professionnelle et servicielle
Relationnelles : Communication interservices, interhiérarchique, partenaire

Contrat en Alternance : 12 mois

Environnement de travail (poste de travail) :
Travail avec l'assistante de direction (même bureau)
Poste au sein de la Direction Générale

Le profil recherché

Vous souhaitez vous inscrire en BTS SAM pour devenir Assistant(e) de Direction.
Vous disposez des compétences opérationnelles et comportementales suivantes :
Confidentialité et discrétion
Qualités relationnelles : travail en proximité avec les membres du CODIR, les autres
service de l'entreprise, avec le Groupe
Aisance rédactionnelle (mails, supports de communication...)
Rigueur : Respect des modes opératoires
Réactivité
Adaptabilité : pouvoir passer d'un dossier à l'autre

L'alternant.e sera suivie par un Tuteur, ce dernier étant sous la responsabilité de l'assistante de direction. L'alternant.e sera formé.e en interne à l'utilisation des outils métiers nécessaires (informatique, recherche dans bases de données)

Localisation et transports :
Adresse : Le Kiosque - Parc de La Chantrerie - 5 avenue Augustin Louis Cauchy - 44300 Nantes
Bus : lignes C6, E5 et 75 - Arrêt Chantrerie Grandes Ecoles.
Prise en charge jusqu'à 50% des abonnements de transports en commun
Voiture : proche périphérique, parkings gratuits, bornes électriques
Partenariat de covoiturage avec Blablacar Daily

Rémunération :
Salaire : selon convention
Restaurant d'entreprise (prise en charge partielle des frais de repas)

Avantages complémentaires :

Organisation du travail souple alliant présence au sein des bureaux et télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine après validation de votre capacité à travailler en autonomie)
Environnement de travail attractif : locaux neufs dans un parc arboré le long de l'Erdre, bureaux conviviaux, collaboratifs, connectés, éco responsables (salle et terrain de sport , espaces détente...).
Mutuelle d'entreprise attractive
CSE proposant divers avantages : chèques emploi service, chèques cadeaux à Noël, réductions cinéma & loisirs, etc.
Cabinet infirmier sur site (accompagnement, prévention)
Conciergerie d'entreprise (vente de timbres, envoi et réception de courriers et colis)
Partenariat avec Action Logement pour accompagner la mobilité

Dans le cadre de sa Politique Inclusion et Diversité inscrite dans la culture du Groupe IMA, IMATECH étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, sans tenir compte de l'origine, du parcours, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre ou encore du handicap du candidat.

Bienvenue chez IMATECH

IMATECH, filiale du groupe IMA à Nantes, est une société spécialisée dans la relation clients omnicanal (téléphone, web, tchat).

Nous accompagnons depuis plus de 25 ans les secteurs de l'assurance, des mutuelles, de l'automobile, de l'industrie, du commerce et des services, en nous appuyant sur l'expertise de nos collaborateurs dans les domaines juridique, technique, automobile et assurantiel.

IMATECH compte près de 700 collaborateurs répartis entre deux sites. À Nantes, les campus du Square et du Kiosque situés au bord de l'Erdre, vous offrent un accès à de nombreux services (restaurant d'entreprise, salle et terrain de sport, espace de loisirs...). Au coeur de Paris, dans un espace de coworking, vous bénéficiez d'un cadre de travail moderne et de l'effervescence de la capitale.

IMATECH est attachée à bâtir une culture d'entreprise qui permet à chacun de s'épanouir.

D'après une enquête d'engagement réalisée en mars 2023 avec Supermood* :
- 80% des répondants estiment que leur manager leur fait confiance,
- 90% peuvent compter sur leurs collègues en cas de besoin au travail,
- 82% réussissent à concilier travail et vie privée.
* Enquête réalisée du 10/03/2023 au 01/04/2023 impliquant la participation de 78% de l'effectif IMATECH...

Et si c'était vous ? Rejoignez-nous !