Les missions du poste

En tant qu'Assistant(e) au Siège, vous serez intégré à l'équipe de la Direction des Ventes. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des contrats clients appartenant au réseau Daikin Elite
* Rédaction (trame existante), édition des contrats, envoi des contrats aux clients, suivi administratif (signatures, enregistrement, renouvellement);

* Envoi mensuel des CA clients aux services Marketing & Formation.

Gestion des contrats clients avec BFA / RFA

* Préparation des DCP (demande contrat préalable)

* Suivi de ces DCP dans le worflow;

* Rédaction (trame existante), édition des contrats, envoi des contrats aux CDA, suivi administratif (signatures, enregistrement, renouvellement)

* Suivi mensuel des provisions de BFA / RFA & Cost of Sales (Excel)

Budget Commercial

* Création des commandes d'achat dans SAP;

* Suivi du budget (Excel)

* Gestion et suivi des factures avec le service comptabilité;

* Suivi des salons WS en collaboration avec le service marketing.

Déclaration de CA

Suivi et envoi mensuel des déclarations de CA aux clients, trame clients, site internet

Jsox & Deloitte

* Contrôle Jsox trimestriel & Deloitte semestriel;

* Préparation de tous les contrôles;

* Envoi des documents de contrôle aux CDA et Directeur des Ventes pour validation;

* Envoi à Jsox & Deloitte site internet (anglais courant)

Divers
Organisation réunion interne

Le profil recherché

Profil
* Formation : Bac +2 minimum;

* Expérience : Première expérience souhaitée;

* Compétences requises : A l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre adaptabilité. Votre bonne gestion du stress et de vos priorités sont aussi des atouts majeurs pour mener à bien cette mission.

Daikin France s'engage à étudier à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Bienvenue chez Daikin

Daikin France est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon.
Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous les secteurs d'activités (résidentiel, commercial et industriel).

L'innovation, la qualité des processus de fabrication et des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs, font de Daikin la Marque de référence des solutions de chauffage et de climatisation.

En France, Daikin emploie près de 650 personnes.

Dans le cadre de son développement, la Direction des Ventes recherche : Un(e) Assistant(e) Direction des Ventes F/H en Alternance, pour une durée 2 ans.

Les missions du poste

En tant qu'Assistant(e) au Siège, vous serez intégré à l'équipe de la Direction des Ventes. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des contrats clients appartenant au réseau Daikin Elite
* Rédaction (trame existante), édition des contrats, envoi des contrats aux clients, suivi administratif (signatures, enregistrement, renouvellement);

* Envoi mensuel des CA clients aux services Marketing & Formation.

Gestion des contrats clients avec BFA / RFA

* Préparation des DCP (demande contrat préalable)

* Suivi de ces DCP dans le worflow;

* Rédaction (trame existante), édition des contrats, envoi des contrats aux CDA, suivi administratif (signatures, enregistrement, renouvellement)

* Suivi mensuel des provisions de BFA / RFA & Cost of Sales (Excel)

Budget Commercial

* Création des commandes d'achat dans SAP;

* Suivi du budget (Excel)

* Gestion et suivi des factures avec le service comptabilité;

* Suivi des salons WS en collaboration avec le service marketing.

Déclaration de CA

Suivi et envoi mensuel des déclarations de CA aux clients, trame clients, site internet

Jsox & Deloitte

* Contrôle Jsox trimestriel & Deloitte semestriel;

* Préparation de tous les contrôles;

* Envoi des documents de contrôle aux CDA et Directeur des Ventes pour validation;

* Envoi à Jsox & Deloitte site internet (anglais courant)

Divers
Organisation réunion interne

Le profil recherché

Profil
* Formation : Bac +2 minimum;

* Expérience : Première expérience souhaitée;

* Compétences requises : A l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre adaptabilité. Votre bonne gestion du stress et de vos priorités sont aussi des atouts majeurs pour mener à bien cette mission.

Daikin France s'engage à étudier à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Bienvenue chez Daikin

Daikin France est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon.
Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous les secteurs d'activités (résidentiel, commercial et industriel).

L'innovation, la qualité des processus de fabrication et des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs, font de Daikin la Marque de référence des solutions de chauffage et de climatisation.

En France, Daikin emploie près de 650 personnes.

Dans le cadre de son développement, la Direction des Ventes recherche : Un(e) Assistant(e) Direction des Ventes F/H en Alternance, pour une durée 2 ans.