Infos complémentaires

Les missions du poste

CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS

Dans le cadre d'un contrat en alternance, l'Assistant Administratif peut être amené à intervenir en support de l'activité d'un ou plusieurs référant ou responsables. Il participe à l'organisation quotidienne et le traitement des dossiers confier tout en assurant l'interface entre le cadre dirigeant, ses partenaires et ses collaborateurs.

MISSIONS

Missions de la Politique de la Ville

- Suivre la GUSP (Gestion Urbaine et Sociale de Proximité)
- Suivre les actions TFPB (Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties), préparation des projets prévisionnels et des bilans TFPB)
- Préparer le reporting auprès de nos partenaires et des clients externes

Missions de qualité

- Effectuer des contrôles ménagers dans les parties communes des résidences
- Créer et suivre les affichages dans les parties communes
- Contrôler les remises en états des logements
- Suivre d'autres actions de qualité (à définir)

Missions d'activités de lien social

- Participer à l'organisation de l'activité de lien social au sein de nos résidences
- Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations, etc.)
- Préparer et suivre les interventions des participants
- Vérifier et assurer le suivi administratif (factures et du budget alloué)

Mission administratif et reporting

- Elaborer, mettre à jour des tableaux de bord (parkings, traitement des épaves, suivis des portes de protection,etc.)
- Suivre d'autres actions administratives (suivi facturation entreprises, relances prestataires...)
- Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complétement certains dossiers spécifiques le cas échéant
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers (réunion, commissions, etc.)
- Assurer le montage et le suivi de dossier confié

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