Les missions du poste

Vous intervenez sur toutes les tâches relatives à l'assistanat pour l'activité Smart Mobilité et Systèmes :

- Appels d'offre : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d'offre.

- Suivi administratifs des affaires : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux chefs de projets pour le suivi administratifs de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage.

- Relation équipe et vie du site : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériel, réservations des salles, organisation buffets/repas de fin d'année.

- Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie.

Le profil recherché

- Vous possédez votre Bac et êtes en BTS en alternance
- Maîtrise parfaite du français
- De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
- Autonomie, réactivité, proactivité
- Esprit d'équipe et dynamisme

Les missions du poste

Vous intervenez sur toutes les tâches relatives à l'assistanat pour l'activité Smart Mobilité et Systèmes :

- Appels d'offre : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d'offre.

- Suivi administratifs des affaires : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux chefs de projets pour le suivi administratifs de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage.

- Relation équipe et vie du site : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériel, réservations des salles, organisation buffets/repas de fin d'année.

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Le profil recherché

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- Esprit d'équipe et dynamisme

Bienvenue chez Egis Groupe

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Bienvenue chez Egis Groupe

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.