Les missions du poste

- Enregistrement et saisie sur le logiciel, des factures de fluides et contrats d'entretien courants (de manière générale, assurer le suivi des dépenses des copropriétés)
- Mise à jour des prélèvements fournisseurs
- Suivi et établissement des rapprochements bancaires
- Enregistrement et suivi des règlements copropriétaires (E-paiement, virements et chèques)
- Arrêtés de comptes et préparation du contrôle des comptes en lien avec la comptable
- Réception téléphonique de la clientèle et des prestataires, pour les questions de 1er niveau
- Classement et archivage
- Enregistrement comptable des contrats d'entretien courant
- Etablissement des pré-états datés et des états datés
- Edition des impayés et suivi de ces impayés avec l'assistant et le gestionnaire copropriété, 1ère relance,
- Si l'organisation le nécessite, création des copropriétés issues de l'accession (dans le neuf et vente HLM) avant tenue de la 1ère Assemblée Générale.

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